Writing

How to Write an Informal Email in English

How to Write an Informal Email in English (ইংরেজিতে ইনফরমাল ইমেইল লেখা)

CEFR A25 min readFree · no login to read

Introductionভূমিকা

Almost every informal email written by a Bangladeshi opens the same way, because it is the Bangla letter formula translated word for word: “I hope you are well by the grace of Almighty. I am also well here.” আশা করি ভালো আছ, আমিও ভালো আছি. In Bangla it is warmth. In English it lands as a stiff, slightly formal opening from someone who is not quite comfortable — the exact opposite of what an informal email is for. Friendly English is shorter, not more polite.

বাংলাদেশিদের লেখা প্রায় প্রতিটা ইনফরমাল ইমেইল শুরু হয় একইভাবে, কারণ ওটা আসলে বাংলা চিঠির সূত্রটা শব্দে শব্দে অনুবাদ করা: “I hope you are well by the grace of Almighty. I am also well here.” — আশা করি ভালো আছ, আমিও ভালো আছি। বাংলায় এটা আন্তরিকতা। ইংরেজিতে এটা শোনায় শক্ত, একটু আনুষ্ঠানিক, আর যেন লিখছেন এমন কেউ যিনি ঠিক স্বচ্ছন্দ নন — ইনফরমাল ইমেইল যে কারণে লেখা হয়, তার ঠিক উল্টো। বন্ধুত্বপূর্ণ ইংরেজি বেশি ভদ্র নয়, বরং বেশি ছোট।

Definitionসংজ্ঞা

An informal email is a message to someone who already knows you: a first-name greeting, a line of real news rather than a formula, the actual point, and a short sign-off. No address block, no subject line ceremony, no “Yours faithfully” — but still spelt properly, because the person reading it is a friend, not an excuse.

ইনফরমাল ইমেইল হলো এমন কাউকে লেখা বার্তা যিনি আপনাকে আগে থেকেই চেনেন: নাম ধরে সম্বোধন, সূত্র নয় বরং সত্যিকারের একটা খবরের লাইন, তারপর আসল কথা, আর ছোট একটা সমাপ্তি। ঠিকানার ব্লক নেই, subject line নিয়ে আনুষ্ঠানিকতা নেই, “Yours faithfully” নেই — কিন্তু বানান ঠিক থাকবেই, কারণ যিনি পড়ছেন তিনি বন্ধু, অজুহাত নন।

Bangla Explanationবাংলা ব্যাখ্যা

**শুরুটা।** “Hi Rahim,” / “Hey Nusrat,” / “Hello Ma,” — নাম ধরেই, আর “Dear Sir” বা “Dear friend” কখনো নয় (“Dear friend” ইংরেজিতে বন্ধুকে লেখা হয় না; ওটা অচেনা কাউকে লেখা মনে হয়)। তারপর প্রথম লাইনে কুশল, কিন্তু সূত্র নয় — সাধারণ ইংরেজিতে এটা এক লাইনের বেশি নয়: “How are you?” / “How's everything going?” / “Hope you're doing okay.” “I hope you are fine by the grace of Almighty Allah, and I am also fine here” — এটা বাংলা চিঠির শুরু, ইংরেজিতে সরাসরি অনুবাদ করলে অদ্ভুত শোনায়। আর কুশলের চেয়ে ভালো শুরু হলো সত্যিকারের একটা খবর: “Sorry for the late reply — exams just finished.” **মূল অংশ ছোট আর সত্যি।** এক-দুই অনুচ্ছেদ, প্রতিটা তিন-চার লাইনের। এখানে contraction ব্যবহার করুন — I'm, don't, it's, can't — এগুলোই স্বাভাবিক; পুরো রূপ লিখলে লেখাটা আনুষ্ঠানিক হয়ে যায়। প্রশ্ন করুন, কারণ প্রশ্নই উত্তর আনে: “Are you still in Chattogram?” / “Did you get the scholarship?” আর যা লিখছেন তা যেন সত্যিই আপনার কথা হয় — “It was raining all week and our lane was under water again” একটা লাইনেই যতটা যোগাযোগ হয়, “I am fine and hope you are also fine” দিয়ে ততটা কখনো হয় না। **শেষটা।** “Take care,” / “See you soon,” / “Talk soon,” / পরিবারের কাউকে হলে “Love,” — তারপর শুধু প্রথম নাম। “Yours faithfully”, “Yours obediently”, “Thanking you” — এগুলো দরখাস্তের ভাষা, বন্ধুকে লিখলে হাস্যকর শোনায়। Subject line-এও আনুষ্ঠানিকতা লাগে না: “Catching up” / “Eid plans?” / “Quick question” — এটুকুই যথেষ্ট। **আর দুটো কথা, যেগুলো এখানে বিশেষভাবে দরকার।** এক, **Banglish**। মেসেঞ্জারে “kmn acho” লেখা সম্পূর্ণ স্বাভাবিক, কিন্তু আপনি যদি ইংরেজি অনুশীলনের জন্য ইমেইল লিখছেন — বা প্রাপক বাংলা পড়তে পারেন না — তাহলে পুরোটাই ইংরেজিতে রাখুন; মেশানো লেখা দুই পক্ষের কারও জন্যই সহজ হয় না। দুই, **পরীক্ষার ইনফরমাল ইমেইল**। SSC ও HSC-তে “বন্ধুকে ইমেইল লেখো” ধরনের প্রশ্নে নম্বর কাটা যায় দুই জায়গায়: ফরমাল ভাষা ব্যবহার করলে, আর সম্বোধন-সমাপ্তি বাদ পড়লে। বাস্তব জীবনেও এই একই লেখা কাজে লাগে — বিদেশে থাকা আত্মীয়কে, বিদেশি বন্ধুকে, কিংবা কোনো অনলাইন কোর্সের সহপাঠীকে; আর সেখানে বন্ধুত্বপূর্ণ মানে অগোছালো নয়, শুধু ছোট আর সহজ।

Examplesউদাহরণ

  • Subject: Long time no chat!ইনফরমাল ইমেইলের subject হালকা ও বন্ধুত্বপূর্ণ হতে পারে।
  • Hi Rahim, how are you?হাই রহিম, কেমন আছো?
  • It's been ages since we last talked!অনেক দিন হলো আমাদের কথা হয়নি!
  • I just wanted to share some good news with you.আমি শুধু তোমার সাথে একটা ভালো খবর ভাগ করতে চেয়েছিলাম।
  • Let me know if you are free this weekend.এই সপ্তাহান্তে ফ্রি থাকলে জানিও।
  • Anyway, I have to go now — write back soon!যাই হোক, এখন যেতে হবে — তাড়াতাড়ি উত্তর দিও!
  • Take care, Sabbirভালো থেকো — নিচে নিজের প্রথম নাম লিখে শেষ করো।
  • Say hi to your family for me.আমার পক্ষ থেকে তোমার পরিবারকে সালাম দিও।

Common Mistakesসাধারণ ভুল

  • Dear Sir, how are you my friend?

    Hi Rahim, how are you?

    For a friend, use a first name and a casual greeting, not 'Dear Sir'.

  • I am writing to inform you that I am fine.

    Just wanted to say I'm doing great!

    'I am writing to inform you' is formal office language — too stiff for a friend.

  • hi rahim how r u i m good ok bye

    Hi Rahim, how are you? I'm good. Talk soon!

    Informal still needs capital letters, punctuation and real words — not 'r', 'u', 'm'.

  • Yours faithfully, Sabbir

    Take care, Sabbir

    'Yours faithfully' is for formal letters; a friendly email ends with 'Take care' or 'See you'.

Tipsটিপস

  • Open with a warm line like 'How are you?' before your main news. — মূল খবরের আগে 'How are you?'-এর মতো একটি আন্তরিক লাইন দিয়ে শুরু করুন।
  • Contractions like I'm, don't and it's are natural here — use them. — এখানে I'm, don't, it's-এর মতো সংক্ষিপ্ত রূপ স্বাভাবিক — ব্যবহার করুন।
  • Keep it short and end with a friendly line and your first name only. — ছোট রাখুন এবং একটি বন্ধুত্বপূর্ণ লাইন ও শুধু প্রথম নাম দিয়ে শেষ করুন।
  • Friendly is not careless — still check spelling and full words. — বন্ধুত্বপূর্ণ মানে অসতর্ক নয় — বানান ও পূর্ণ শব্দ ঠিক রাখুন।

Quizকুইজ

Tap an answer to check yourself — a free preview of the full graded quiz in the app.

1. Which greeting fits an informal email to a friend?

2. Choose the most natural informal opening.

3. Which sign-off is best for an email to a close friend?

4. What is still important even in an informal email?

Practiceঅনুশীলন

Try each one, then reveal the answer.

1. Make it friendly: 'I am writing to inform you that I passed.'

Hint: Sound excited and casual, not like an office memo.

2. Complete the opener: 'Hi Nadia, how ___ you?'

Hint: 'How ___ you?' — a simple present-tense question.

3. Order these parts: (a) Sign-off (b) Greeting (c) Your news.

Hint: Greeting first, news in the middle, sign-off last.

4. Choose a casual closing before your first name: 'See you ___!'

Hint: A common friendly ending is 'See you soon!'.

Related Lessonsসম্পর্কিত পাঠ

Frequently Asked Questionsসাধারণ জিজ্ঞাসা

How is an informal email different from a formal one?

An informal email uses a first-name greeting, contractions (I'm, don't), a warm friendly tone and a casual sign-off. A formal email keeps a polite distance and avoids slang and short forms.

How do I start an informal email?

Begin with 'Hi' or 'Hello' plus the person's first name, then a warm line such as 'How are you?' or 'It's been a while!' before your main message.

How do I end an informal email?

Finish with a friendly line like 'Write back soon!' and a casual sign-off such as 'Take care,', 'See you soon,' or 'Love,' followed by your first name.