How to Write an Informal Email in English
How to Write an Informal Email in English (ইংরেজিতে ইনফরমাল ইমেইল লেখা)
Introductionভূমিকা
An informal email is one you send to a friend, a classmate or a family member. The tone is warm and relaxed, but it still needs a clear structure so your reader follows you. This guide shows the easy pattern most friendly emails use.
ইনফরমাল ইমেইল হলো এমন ইমেইল যা আপনি বন্ধু, সহপাঠী বা পরিবারের কাউকে পাঠান। এর ভাষা হয় আন্তরিক ও সহজ, তবে পাঠক যেন সহজে বোঝে সেজন্য একটি পরিষ্কার কাঠামো দরকার। এই গাইডে বন্ধুত্বপূর্ণ ইমেইলের সহজ ধরনটি দেখানো হলো।
Definitionসংজ্ঞা
An informal email usually has a friendly greeting (Hi / Hello + name), a warm opening, a short body with your news or question, a friendly closing line, and a casual sign-off (Take care / See you) with your first name.
ইনফরমাল ইমেইলে সাধারণত থাকে একটি বন্ধুত্বপূর্ণ greeting (Hi / Hello + নাম), একটি আন্তরিক শুরু, খবর বা প্রশ্ন নিয়ে ছোট body, একটি বন্ধুত্বপূর্ণ closing, এবং সহজ sign-off (Take care / See you) ও আপনার প্রথম নাম।
Bangla Explanationবাংলা ব্যাখ্যা
ইনফরমাল ইমেইল ফরমাল ইমেইলের চেয়ে সহজ। শুরু করুন 'Hi Rahim,' বা 'Hello Ma,' দিয়ে — 'Dear Sir' নয়। প্রথমে একটু কুশল বিনিময় করুন: 'How are you? I hope you are doing well.'। এখানে সংক্ষিপ্ত রূপ (I'm, don't, it's) ঠিক আছে এবং স্বাভাবিক। এক-দুই লাইনে মূল কথা বা খবর বলুন, প্রশ্ন করলে করুন। শেষে 'Take care', 'See you soon', 'Love' লিখে নিজের প্রথম নাম দিন। মনে রাখবেন: বন্ধুত্বপূর্ণ মানে অগোছালো নয় — বানান ও দাঁড়ি-কমা ঠিক রাখুন।
Examplesউদাহরণ
- Subject: Long time no chat!ইনফরমাল ইমেইলের subject হালকা ও বন্ধুত্বপূর্ণ হতে পারে।
- Hi Rahim, how are you?হাই রহিম, কেমন আছো?
- It's been ages since we last talked!অনেক দিন হলো আমাদের কথা হয়নি!
- I just wanted to share some good news with you.আমি শুধু তোমার সাথে একটা ভালো খবর ভাগ করতে চেয়েছিলাম।
- Let me know if you are free this weekend.এই সপ্তাহান্তে ফ্রি থাকলে জানিও।
- Anyway, I have to go now — write back soon!যাই হোক, এখন যেতে হবে — তাড়াতাড়ি উত্তর দিও!
- Take care, Sabbirভালো থেকো — নিচে নিজের প্রথম নাম লিখে শেষ করো।
- Say hi to your family for me.আমার পক্ষ থেকে তোমার পরিবারকে সালাম দিও।
Common Mistakesসাধারণ ভুল
Dear Sir, how are you my friend?
Hi Rahim, how are you?
For a friend, use a first name and a casual greeting, not 'Dear Sir'.
I am writing to inform you that I am fine.
Just wanted to say I'm doing great!
'I am writing to inform you' is formal office language — too stiff for a friend.
hi rahim how r u i m good ok bye
Hi Rahim, how are you? I'm good. Talk soon!
Informal still needs capital letters, punctuation and real words — not 'r', 'u', 'm'.
Yours faithfully, Sabbir
Take care, Sabbir
'Yours faithfully' is for formal letters; a friendly email ends with 'Take care' or 'See you'.
Tipsটিপস
- Open with a warm line like 'How are you?' before your main news. — মূল খবরের আগে 'How are you?'-এর মতো একটি আন্তরিক লাইন দিয়ে শুরু করুন।
- Contractions like I'm, don't and it's are natural here — use them. — এখানে I'm, don't, it's-এর মতো সংক্ষিপ্ত রূপ স্বাভাবিক — ব্যবহার করুন।
- Keep it short and end with a friendly line and your first name only. — ছোট রাখুন এবং একটি বন্ধুত্বপূর্ণ লাইন ও শুধু প্রথম নাম দিয়ে শেষ করুন।
- Friendly is not careless — still check spelling and full words. — বন্ধুত্বপূর্ণ মানে অসতর্ক নয় — বানান ও পূর্ণ শব্দ ঠিক রাখুন।
Quizকুইজ
Tap an answer to check yourself — a free preview of the full graded quiz in the app.
1. Which greeting fits an informal email to a friend?
2. Choose the most natural informal opening.
3. Which sign-off is best for an email to a close friend?
4. What is still important even in an informal email?
Practiceঅনুশীলন
Try each one, then reveal the answer.
1. Make it friendly: 'I am writing to inform you that I passed.'
Hint: Sound excited and casual, not like an office memo.
2. Complete the opener: 'Hi Nadia, how ___ you?'
Hint: 'How ___ you?' — a simple present-tense question.
3. Order these parts: (a) Sign-off (b) Greeting (c) Your news.
Hint: Greeting first, news in the middle, sign-off last.
4. Choose a casual closing before your first name: 'See you ___!'
Hint: A common friendly ending is 'See you soon!'.
Related Lessonsসম্পর্কিত পাঠ
- How to Write a Formal Email in EnglishLearn how to write a formal email in English step by step: subject line, greeting, body, polite closing and sign-off, with ready templates, examples and a free quiz.
- How to Write a Good Paragraph in EnglishLearn how to write a paragraph in English: topic sentence, supporting details and a closing line, with a simple structure, examples, common mistakes and a free quiz.
- How to Write an Essay in EnglishLearn how to write an essay in English: introduction, body paragraphs and conclusion, with a clear five-paragraph structure, linking words, examples and a free quiz.
AI Practiceএআই অনুশীলন
Practise this topic in a real conversation with your AI teacher — it asks questions, corrects you gently, and adapts to your level, all inside EnglishBD.
Practise with the AI teacher →Frequently Asked Questionsসাধারণ জিজ্ঞাসা
How is an informal email different from a formal one?
An informal email uses a first-name greeting, contractions (I'm, don't), a warm friendly tone and a casual sign-off. A formal email keeps a polite distance and avoids slang and short forms.
How do I start an informal email?
Begin with 'Hi' or 'Hello' plus the person's first name, then a warm line such as 'How are you?' or 'It's been a while!' before your main message.
How do I end an informal email?
Finish with a friendly line like 'Write back soon!' and a casual sign-off such as 'Take care,', 'See you soon,' or 'Love,' followed by your first name.