Describing Graphs and Charts in English

গ্রাফ ও চার্টের বর্ণনা লেখা

CEFR B17 min readFree · no login to read

Introductionভূমিকা

Two habits from Bangla give this task away instantly. The first is লাখ and কোটি: “Mobile users rose to 18 crore” is perfectly clear in Dhaka and unreadable in London, where the figure is 180 million. The second is “day by day it is increasing” — a sentence carried straight over from Bangla school writing, which describes nothing, quotes no number, and is exactly what the chart was given to you to avoid. Describing data is reporting: what the picture shows, the biggest figure, the smallest, and one line saying what it adds up to. Never why.

বাংলা থেকে আসা দুটো অভ্যাসে লেখাটা সাথে সাথে ধরা পড়ে যায়। প্রথমটা লাখ আর কোটি: “Mobile users rose to 18 crore” ঢাকায় পরিষ্কার, কিন্তু লন্ডনে অর্থহীন — সেখানে সংখ্যাটা 180 million। দ্বিতীয়টা “day by day it is increasing” — বাংলা স্কুলের লেখা থেকে সরাসরি তুলে আনা বাক্য, যা কিছুই বর্ণনা করে না, একটা সংখ্যাও বলে না, অথচ ঠিক এই জিনিস এড়াতেই তোমাকে চার্টটা দেওয়া হয়েছিল। ডেটা বর্ণনা মানে রিপোর্ট করা: ছবিটা কী দেখাচ্ছে, সবচেয়ে বড় সংখ্যা, সবচেয়ে ছোটটা, আর সব মিলিয়ে কী দাঁড়াল তা এক বাক্যে। কখনোই “কেন” নয়।

Definitionসংজ্ঞা

A graph description is a short report of what a chart contains, written in ordinary sentences: an opening line saying what is shown and for what period, two or three figures that actually carry meaning, a comparison between the largest and the smallest, and a closing line giving the overall picture. Numbers go in international units — million and billion, not lakh and crore.

গ্রাফের বর্ণনা হলো চার্টে কী আছে তার ছোট একটি রিপোর্ট, সাধারণ বাক্যে লেখা: প্রথম লাইনে কী দেখাচ্ছে ও কোন সময়ের, তারপর অর্থবহ দুই-তিনটি সংখ্যা, সবচেয়ে বড় ও সবচেয়ে ছোটটির তুলনা, আর শেষে সব মিলিয়ে ছবিটা কী বলছে সেই বাক্য। সংখ্যা লিখতে হবে আন্তর্জাতিক এককে — million আর billion, লাখ-কোটি নয়।

Bangla Explanationবাংলা ব্যাখ্যা

গ্রাফ দেখে অনেকেই ভয় পায়, অথচ কাজটা ধাপে ধাপে করলে খুব সহজ। প্রথম ধাপ, চার্টের উপরের শিরোনাম আর অক্ষের নাম দুটো পড়ে নাও — ওখানেই লেখা আছে কীসের হিসাব, কোন এককে (সংখ্যা, শতকরা, টাকা) আর কোন সময়ের। এবার প্রথম বাক্যটা লেখো: শিরোনামটা হুবহু টুকে দিয়ো না, নিজের ভাষায় বলো। যেমন শিরোনাম যদি হয় “Mobile phone users in Bangladesh, 2015–2024”, তোমার প্রথম বাক্য হতে পারে “The bar graph shows how many people used mobile phones in Bangladesh between 2015 and 2024.” লক্ষ করো — “is showing” নয়, “shows”; চার্ট একটা স্থির তথ্য জানায়, তাই present simple। দ্বিতীয় ধাপ, সব সংখ্যা লিখতে যেয়ো না। ছকের প্রতিটা ঘর লিখে দিলে সেটা বর্ণনা নয়, ছক পড়ে শোনানো। সবচেয়ে বড় ভাগ, সবচেয়ে ছোট ভাগ, আর যেখানে হঠাৎ বড় পরিবর্তন হয়েছে — এই তিনটাই অর্থ বহন করে। তৃতীয় ধাপ, তুলনার ভাষা। “Rice accounts for 40 per cent of the total”, “Education takes the smallest share, only 5 per cent”, “Twice as many families use gas as use firewood”, “The number rose from 120 in 2022 to 210 in 2024” — এই ধরনের বাক্যই তোমার লেখাটাকে বর্ণনা বানায়। মনে রেখো, পরিবর্তনের পরিমাণ বলার সময় ইংরেজিতে by লাগে: “increased by 20 per cent”, খালি “increased 20 per cent” নয়। চতুর্থ ধাপ, টেন্স। চার্ট কী দেখাচ্ছে — present (“The chart shows…”); ভেতরের তথ্য যদি আগের কোনো বছরের হয় — past (“In 2015 only 90 million people used a phone.”)। পঞ্চম ধাপ, আর এখানেই সবচেয়ে বেশি নম্বর নষ্ট হয়: কারণ ব্যাখ্যা করতে যেয়ো না। “The number increased because people became aware” — এই কথাটা চার্টে কোথাও নেই, তুমি নিজে যোগ করেছ। যা দেখা যাচ্ছে শুধু তা-ই লেখো। একইভাবে “day by day it is increasing” জাতীয় কথায় সংখ্যাগুলোই হারিয়ে যায়, অথচ সংখ্যাগুলোর জন্যই তোমাকে চার্টটা দেওয়া হয়েছিল। শেষ ধাপ, একটা সমাপ্তি বাক্য: “Overall, food takes almost half of a family's income, while savings take the least.” এক বাক্যেই পুরো ছবিটা ধরা পড়ে, আর লেখাটা হঠাৎ থেমে যায় না। এবার দুটো কথা, যেগুলো শুধু আমাদের জন্যই দরকার। এক, সংখ্যার একক। আমরা মাথায় হিসাব করি লাখ আর কোটিতে, আর সেটাই ইংরেজিতে লিখে ফেলি — “18 crore users”, “5 lakh tonnes”। বাংলাদেশ বা ভারতের বাইরে এই দুটো শব্দ কেউ পড়ে বুঝবে না, বিশেষ করে IELTS-এর examiner বা কোনো আন্তর্জাতিক রিপোর্টের পাঠক। রূপান্তরটা মুখস্থ করে ফেলো: ১ লাখ = 100,000 = 0.1 million; ১০ লাখ = 1 million; ১ কোটি = 10 million; ১০০ কোটি = 1 billion। তাই ১৮ কোটি লিখতে হবে 180 million। একই সাথে দশমিক ও কমার ব্যবহার — ইংরেজিতে হাজার আলাদা হয় কমা দিয়ে (12,500) আর দশমিক বিন্দু দিয়ে (12.5 per cent)। দুই, টাকার অঙ্ক। BDT বা Tk লিখে দাও (Tk 1,200 বা BDT 1,200), আর বিদেশি পাঠকের জন্য দরকার হলে পাশে আন্দাজ দাও। আর “taka” বহুবচনে “takas” হয় না। শেষে একটা অভ্যাসের কথা, যেটা বাংলা লেখার ধরন থেকে আসে: আমরা শেষে একটা নৈতিক বা আবেগি লাইন জুড়ে দিতে শিখেছি — “So we should be aware of this matter” বা “This is really a matter of great hope for our country”। চার্টের বর্ণনায় এই লাইনগুলো শূন্য নম্বর আনে, উল্টো জায়গা খায়। শেষ বাক্যে শুধু সংখ্যার সবচেয়ে বড় ছবিটা বলো — মতামত নয়, উপদেশ নয়।

Examplesউদাহরণ

The bar graph shows how many people used mobile phones in Bangladesh between 2015 and 2024.প্রথম বাক্য: কী দেখাচ্ছে, কাদের, কোন সময়ের — শিরোনাম নিজের ভাষায়।
According to the pie chart, rice accounts for 40 per cent of a family's monthly spending.“accounts for” মানে অংশ দখল করে আছে — শতকরা বলার সবচেয়ে স্বাভাবিক ক্রিয়া।
Spending on education is the smallest item, at only 5 per cent of the total.সবচেয়ে ছোট ভাগটাও বলতে হয়; বড় আর ছোট — এই দুটোই বেশিরভাগ অর্থ বহন করে।
The number of students using the school library rose from 120 in 2022 to 210 in 2024.পরিবর্তন বোঝাতে rose from … to … — শুরুর আর শেষের সংখ্যা দুটোই দাও।
Twice as many families cook with gas as with firewood.দ্বিগুণ বোঝাতে twice as many … as …; এতে দুটো সংখ্যা না লিখেও তুলনা হয়ে যায়।
The figure fell sharply between March and May, and then remained steady until August.দ্রুত কমা = fell sharply, স্থির থাকা = remained steady। গতি বোঝানোর শব্দ দুটো মনে রাখো।
Overall, food takes almost half of a family's income, while savings take the least.সমাপ্তি বাক্য: Overall দিয়ে শুরু করে সব মিলিয়ে ছবিটা এক বাক্যে বলো।

Common Mistakesসাধারণ ভুল

The graph is showing the number of students.
The graph shows the number of students.
Bangla says “গ্রাফটি দেখাচ্ছে” for a plain fact, so the -ing form comes across into English. A chart simply states something, so it takes the present simple.
Sales increased 15 per cent in 2023.
Sales increased by 15 per cent in 2023.
English needs 'by' in front of the size of a change. Bangla marks that idea with a case ending instead of a separate word, so the preposition goes missing.
In 2020 year the number was 500.
In 2020 the number was 500.
Bangla says “২০২০ সালে”, and সাল gets translated as 'year'. In English the year is already inside the number, so the extra word is repetition.
The number is increasing day by day because people are becoming aware.
The number rose steadily between 2019 and 2024.
The chart shows the rise; it does not show the reason, so the reason is your guess, not data. 'Day by day' also replaces the very figures you were asked to use.
The percentage of rice is 40 percentage.
Rice accounts for 40 per cent of the total.
'Percentage' is the idea ('a large percentage'), while 'per cent' is the unit that follows a number — 40 per cent, never 40 percentage.
Maximum students come to school by bus.
Most students come to school by bus.
'Maximum' is used for 'most' in everyday Bangladeshi English, but in English it means the highest amount possible, not the majority.

Tipsটিপস

Never copy the chart's caption word for word — say the same thing in your own sentence. — চার্টের শিরোনাম হুবহু টুকো না — একই কথা নিজের বাক্যে লেখো।
Quote two or three figures, not twenty. You are describing the chart, not reading it aloud. — দুই-তিনটা সংখ্যা দাও, বিশটা নয়। তুমি চার্টের বর্ণনা করছ, পড়ে শোনাচ্ছ না।
The largest and the smallest figures carry most of the meaning — name both. — সবচেয়ে বড় আর সবচেয়ে ছোট সংখ্যাটাই বেশিরভাগ অর্থ বহন করে — দুটোই বলো।
Use the present for what the chart shows, and the past for figures from finished years. — চার্ট কী দেখাচ্ছে — present; পেরিয়ে যাওয়া বছরের সংখ্যা — past।
Write nothing the chart does not show. A reason you have guessed is not part of a description. — চার্টে যা নেই তা লিখো না। অনুমান করা কারণ বর্ণনার অংশ নয়।

Quizকুইজ

Tap an answer to check yourself — a free preview of the full graded quiz in the app.

1. Which is the best opening sentence for a pie chart of a family's monthly spending?

2. Choose the correct sentence.

3. Which sentence does NOT belong in a description of a graph?

4. Which sentence is correct English?

Practiceঅনুশীলন

Try each one, then reveal the answer.

1. Write the opening sentence for a bar graph titled 'Number of mobile phone users in Bangladesh, 2015–2024'.

Hint: Say what it shows, of what, and for which period — in your own words.

2. Correct this sentence: 'The number is increased by 30 in 2023 year.'

Hint: Two problems: an extra 'is', and an extra 'year'.

3. Complete the sentence: 'Rice ___ 40 per cent of the total spending.'

Hint: A two-word verb meaning 'makes up'.

4. Write a closing sentence for a chart in which food is the largest share and savings the smallest.

Hint: Begin with 'Overall' and put both ends of the chart in one sentence.

Frequently Asked Questionsসাধারণ জিজ্ঞাসা

Should I give my opinion when I describe a graph?

No. Write only what the chart itself shows. An opinion or a reason — 'because people are now more aware' — is information you have added, and a reader checking your answer against the chart will not find it there.

Which tense should I use?

Use the present simple for what the chart does: 'the graph shows', 'rice accounts for'. Use the past for figures belonging to years that are over: 'in 2015 the number was 90 million'. If the chart covers future estimates, use 'is expected to'.

How many numbers should I quote?

Two or three that carry the meaning — usually the largest, the smallest, and any sharp change. Copying every figure from the table turns a description into a list, and it uses up the time you need for the comparison sentences.

What is the difference between 'per cent' and 'percentage'?

'Per cent' follows a number: 40 per cent of the total. 'Percentage' is the idea itself and takes no number in front of it: a large percentage of families. Writing '40 percentage' mixes the two.

Can I use the same words for a bar graph, a line graph and a pie chart?

Most of them, yes — 'shows', 'the largest', 'accounts for', 'compared with'. The difference is that a line graph usually needs movement words such as rose, fell and remained steady, while a pie chart needs share words such as half, a quarter and the largest slice.