How to Write a Report in English
ইংরেজিতে রিপোর্ট লেখার নিয়ম
Introductionভূমিকা
A report gives a factual account of an event — a programme, an accident or a survey — for readers who were not there. Newspaper and school reports both follow a clear structure that is easy to learn.
রিপোর্ট হলো কোনো ঘটনার তথ্যভিত্তিক বিবরণ — একটি অনুষ্ঠান, দুর্ঘটনা বা জরিপ — যারা সেখানে ছিল না তাদের জন্য। সংবাদপত্র ও স্কুলের রিপোর্ট দুটোই একটি স্পষ্ট কাঠামো অনুসরণ করে, যা শেখা সহজ।
Definitionসংজ্ঞা
A report is an objective, factual piece with a headline, a byline and dateline, and a body that answers what, when, where, who, why and how — written in the past tense and third person.
রিপোর্ট হলো একটি নৈর্ব্যক্তিক, তথ্যভিত্তিক লেখা, যেখানে থাকে একটি শিরোনাম (headline), byline ও dateline, এবং একটি বডি যা কী, কখন, কোথায়, কে, কেন ও কীভাবে — এর উত্তর দেয়, past tense ও third person-এ লেখা।
Bangla Explanationবাংলা ব্যাখ্যা
রিপোর্ট লেখার কাঠামো: (১) একটি আকর্ষণীয় কিন্তু তথ্যপূর্ণ শিরোনাম (headline)। (২) byline ও dateline — লেখকের নাম, স্থান ও তারিখ। (৩) প্রথম অনুচ্ছেদে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য: কী, কখন, কোথায়, কে (this is the 5 W's)। (৪) পরের অনুচ্ছেদগুলোতে বিস্তারিত — কীভাবে ঘটল, কারা উপস্থিত ছিল, মানুষজন কী বলল (উদ্ধৃতি দিতে পারো)। (৫) শেষে একটি সংক্ষিপ্ত উপসংহার। রিপোর্ট সবসময় past tense, third person ও passive/formal ভাষায় লেখো। নিজের অনুভূতি বা মতামত দিও না — শুধু যা ঘটেছে তা তথ্য আকারে দাও।
Examplesউদাহরণ
- A road accident took place near the town bus stand yesterday morning.গতকাল সকালে শহরের বাস স্ট্যান্ডের কাছে একটি সড়ক দুর্ঘটনা ঘটে।
- The annual sports day was held at the college ground on 3 August.৩ আগস্ট কলেজ মাঠে বার্ষিক ক্রীড়া দিবস অনুষ্ঠিত হয়।
- The chief guest distributed prizes among the winners.প্রধান অতিথি বিজয়ীদের মধ্যে পুরস্কার বিতরণ করেন।
- According to the police, the driver lost control of the bus.পুলিশের মতে, চালক বাসটির নিয়ন্ত্রণ হারিয়ে ফেলেন।
- A large number of students and teachers attended the programme.বিপুল সংখ্যক ছাত্র ও শিক্ষক অনুষ্ঠানে উপস্থিত ছিলেন।
- The programme came to an end with a vote of thanks by the principal.অধ্যক্ষের ধন্যবাদ জ্ঞাপনের মধ্য দিয়ে অনুষ্ঠানটি শেষ হয়।
Common Mistakesসাধারণ ভুল
I felt so happy at the wonderful, amazing programme!
The programme was well organised and widely appreciated.
A report is objective — leave out personal feelings and emotional adjectives.
The sports day is held tomorrow at the ground.
The sports day was held yesterday at the ground.
A report describes an event that already happened, so use the past tense.
A report with no headline or date.
Add a clear headline and a dateline with place and date.
The headline and dateline tell the reader what the report is about and when it happened.
Hiding the main news in the last line.
Put the most important facts in the first paragraph.
Reports use the inverted-pyramid style — key information comes first.
Tipsটিপস
- Answer the five W's — what, when, where, who and why — early. — পাঁচটি W — কী, কখন, কোথায়, কে ও কেন — শুরুতেই উত্তর দাও।
- Write in the past tense and the third person. — past tense ও third person-এ লেখো।
- Stay factual and neutral — no personal opinion. — তথ্যভিত্তিক ও নিরপেক্ষ থাকো — নিজের কোনো মতামত নয়।
- A short, clear headline tells the reader the whole story at a glance. — একটি ছোট, স্পষ্ট শিরোনাম পাঠককে এক নজরে পুরো ঘটনা জানিয়ে দেয়।
Quizকুইজ
Tap an answer to check yourself — a free preview of the full graded quiz in the app.
1. Which tense is mainly used in a report of a past event?
2. Where should the most important facts go?
3. Which sentence suits a formal report?
Practiceঅনুশীলন
Try each one, then reveal the answer.
1. Change to report style (past, no opinion): 'The fair is amazing and I love it!'
Hint: Use the past tense and remove personal feelings.
2. Write a short headline for a report on a college book fair.
Hint: Keep it short and factual.
3. Fill the gap: 'The meeting ___ (hold) in the main hall last Friday.'
Hint: Past passive: was + held.
Related Lessonsসম্পর্কিত পাঠ
- How to Write a Notice in EnglishLearn how to write a notice in English: the standard notice format, heading, date, body, examples with Bangla meaning, common mistakes and a free quiz.
- How to Write a Summary in EnglishLearn how to write a summary in English: find the main idea, cut examples, use your own words, with examples in Bangla, common mistakes and a free quiz.
- How to Write a Formal Email in EnglishLearn how to write a formal email in English step by step: subject line, greeting, body, polite closing and sign-off, with ready templates, examples and a free quiz.
AI Practiceএআই অনুশীলন
Practise this topic in a real conversation with your AI teacher — it asks questions, corrects you gently, and adapts to your level, all inside EnglishBD.
Practise with the AI teacher →Frequently Asked Questionsসাধারণ জিজ্ঞাসা
What is the correct format of a report?
A headline, a byline and dateline, a first paragraph with the key facts (what, when, where, who), following paragraphs with details and quotations, and a short closing line — all in the past tense.
Should a report include my opinion?
No. A report is objective and factual. Keep out personal feelings and emotional words, and simply state what happened.
What are the five W's in report writing?
What happened, when it happened, where it happened, who was involved and why. Answering these early gives the reader the full picture quickly.