How to Write a Notice in English
ইংরেজিতে নোটিশ লেখার নিয়ম
Introductionভূমিকা
A notice is a short, formal message that gives information to a group of people — students, staff or members of a club. Exams and offices both ask for notices, so a clear, fixed format saves you time and marks.
নোটিশ হলো একটি সংক্ষিপ্ত, আনুষ্ঠানিক বার্তা যা একদল মানুষকে — ছাত্র, কর্মী বা ক্লাবের সদস্যদের — তথ্য জানায়। পরীক্ষা ও অফিস দুই জায়গাতেই নোটিশ চাওয়া হয়, তাই একটি স্পষ্ট, নির্দিষ্ট ফরম্যাট সময় ও নম্বর দুটোই বাঁচায়।
Definitionসংজ্ঞা
A notice is a boxed announcement with a name/heading, the word NOTICE, a date, a title, a short body of facts, and the writer's name and post at the bottom.
নোটিশ হলো একটি বক্সে লেখা ঘোষণা, যেখানে থাকে প্রতিষ্ঠানের নাম/হেডিং, NOTICE শব্দটি, তারিখ, একটি শিরোনাম, তথ্যভিত্তিক সংক্ষিপ্ত বডি, এবং নিচে লেখকের নাম ও পদবি।
Bangla Explanationবাংলা ব্যাখ্যা
নোটিশ লেখার সহজ কাঠামো মনে রাখুন: (১) উপরে প্রতিষ্ঠানের নাম বা হেডিং, (২) মাঝখানে বড় করে NOTICE শব্দটি, (৩) বাঁ পাশে তারিখ (Date:), (৪) একটি ছোট শিরোনাম যা বিষয় বোঝায়, (৫) বডিতে ৩–৪ বাক্যে কী, কখন, কোথায়, কেন — এই তথ্যগুলো, (৬) নিচে লেখকের স্বাক্ষর, নাম ও পদবি। নোটিশ সবসময় formal ও passive/impersonal ভাষায় লিখুন — “All students are informed that…”। ‘I’ বা আবেগ ব্যবহার করবেন না; শুধু তথ্য দিন। পুরো নোটিশটি একটি বক্সের ভেতরে রাখুন।
Examplesউদাহরণ
- All students are informed that the college will remain closed on Friday.সকল ছাত্রছাত্রীকে জানানো যাচ্ছে যে শুক্রবার কলেজ বন্ধ থাকবে।
- This is to notify all members that the annual meeting will be held on 10 August.সকল সদস্যকে জানানো হচ্ছে যে বার্ষিক সভা ১০ আগস্ট অনুষ্ঠিত হবে।
- A study tour will be arranged for Class Ten on 20 August 2026.২০ আগস্ট ২০২৬ তারিখে দশম শ্রেণির জন্য একটি শিক্ষা সফরের আয়োজন করা হবে।
- Interested students are requested to give their names to the class teacher by Thursday.আগ্রহী ছাত্রছাত্রীদের বৃহস্পতিবারের মধ্যে শ্রেণিশিক্ষকের কাছে নাম জমা দিতে অনুরোধ করা হলো।
- For further details, contact the office during working hours.আরও তথ্যের জন্য অফিস চলাকালীন সময়ে যোগাযোগ করুন।
- By order of the Principal.অধ্যক্ষের আদেশক্রমে।
- NOTICE — Annual Sports Day 2026নোটিশ — বার্ষিক ক্রীড়া দিবস ২০২৬
Common Mistakesসাধারণ ভুল
I want to tell everyone that school is closed.
All students are informed that the school will remain closed.
A notice is impersonal and formal — avoid 'I' and use passive phrasing like 'are informed'.
Hey guys, big news! Come to the meeting!!!
All members are requested to attend the meeting.
No slang, no exclamation marks — a notice keeps a calm, official tone.
A notice without any date or signature.
Add the date at the top and the writer's name and post at the bottom.
Date and signature make a notice valid; leaving them out loses easy marks.
A long paragraph telling a whole story.
Three or four short sentences with only the key facts.
A notice is brief — give what, when, where and why, and nothing extra.
Tipsটিপস
- Write the word NOTICE in capitals and centre it near the top. — NOTICE শব্দটি বড় হাতের অক্ষরে লিখে উপরের দিকে মাঝখানে বসান।
- Cover the five facts: what, when, where, who and why. — পাঁচটি তথ্য দিন: কী, কখন, কোথায়, কে এবং কেন।
- Keep the whole notice inside a box and end with the writer's name and post. — পুরো নোটিশটি একটি বক্সের ভেতরে রাখুন এবং লেখকের নাম ও পদবি দিয়ে শেষ করুন।
- Use formal, impersonal language — 'All are requested', not 'Please come'. — আনুষ্ঠানিক, নৈর্ব্যক্তিক ভাষা ব্যবহার করুন — 'Please come' নয়, 'All are requested'।
Quizকুইজ
Tap an answer to check yourself — a free preview of the full graded quiz in the app.
1. Which opening is best for a formal notice?
2. Which item must appear in every notice?
3. How long should the body of a notice be?
Practiceঅনুশীলন
Try each one, then reveal the answer.
1. Rewrite formally: 'Come to the club meeting tomorrow!'
Hint: Use 'All members are requested to…' instead of a command.
2. Put these notice parts in order: body, NOTICE, date, signature.
Hint: Heading word first, then date, then the message, then who signed it.
3. Fill the gap: 'All students ___ informed that the exam is postponed.'
Hint: Passive voice: are + informed.
Related Lessonsসম্পর্কিত পাঠ
- How to Write a Report in EnglishLearn how to write a report in English: the heading, byline, structure and facts, with examples in Bangla, common mistakes and a free quiz for students.
- How to Write a Summary in EnglishLearn how to write a summary in English: find the main idea, cut examples, use your own words, with examples in Bangla, common mistakes and a free quiz.
- How to Write a Formal Email in EnglishLearn how to write a formal email in English step by step: subject line, greeting, body, polite closing and sign-off, with ready templates, examples and a free quiz.
AI Practiceএআই অনুশীলন
Practise this topic in a real conversation with your AI teacher — it asks questions, corrects you gently, and adapts to your level, all inside EnglishBD.
Practise with the AI teacher →Frequently Asked Questionsসাধারণ জিজ্ঞাসা
What is the correct format of a notice?
Heading or institution name, the word NOTICE, a date, a short title, a three-to-four-sentence body with the key facts, and the writer's name and post at the bottom — all inside a box.
Should I use 'I' in a notice?
No. A notice is impersonal and formal. Use passive phrasing such as 'All students are informed' or 'Members are requested', not 'I want to tell you'.
How long should a notice be?
Very short — usually three or four sentences that answer what, when, where, who and why. A notice gives facts, not a story.