How to Write a Recommendation Letter
সুপারিশপত্র লেখার নিয়ম
Introductionভূমিকা
A recommendation letter is worth reading only when it says three things: how you know the person and for how long, one specific thing they did, and how they compare with others you have taught or supervised. Adjectives — brilliant, hardworking, obedient — carry none of that, which is why a letter full of them is treated as an empty one.
সুপারিশপত্র তখনই পড়ার মতো হয়, যখন তাতে তিনটা জিনিস থাকে: আপনি তাঁকে কীভাবে ও কত দিন ধরে চেনেন, তিনি নির্দিষ্ট কী করেছেন, আর আপনার পড়ানো বা তত্ত্বাবধান করা অন্যদের তুলনায় তিনি কেমন। brilliant, hardworking, obedient — এই বিশেষণগুলো এর কোনোটাই বহন করে না, তাই বিশেষণে ভরা চিঠিকে ফাঁকা চিঠি ধরা হয়।
Definitionসংজ্ঞা
A recommendation letter is a one-page signed statement written by a teacher, supervisor or employer for a named application, giving the writer's relationship to the applicant, evidence of the applicant's work, an honest assessment, and the writer's designation and contact details so the claim can be checked.
সুপারিশপত্র হলো শিক্ষক, তত্ত্বাবধায়ক বা নিয়োগকর্তার লেখা এক পৃষ্ঠার স্বাক্ষরিত বক্তব্য, যা একটি নির্দিষ্ট আবেদনের জন্য লেখা হয়; এতে থাকে লেখকের সঙ্গে আবেদনকারীর সম্পর্ক, তাঁর কাজের প্রমাণ, সৎ মূল্যায়ন, আর লেখকের পদবি ও যোগাযোগের ঠিকানা — যাতে কথাটা যাচাই করা যায়।
Bangla Explanationবাংলা ব্যাখ্যা
সুপারিশপত্র আর চারিত্রিক সনদপত্র এক জিনিস নয় — এই পার্থক্যটা না বুঝলে চিঠিটা কাজে আসে না। সনদপত্রে লেখা হয় “ছেলেটি ভালো, শিক্ষকদের অনুগত”; সুপারিশপত্রে লিখতে হয় সে ঠিক কী করেছে। যিনি পড়ছেন, তিনি জানতে চান — লোকটা কি আমাদের প্রোগ্রামের কাজটা করতে পারবে? গঠনটা এমন। প্রথম অনুচ্ছেদ: আপনি কে, আর তাঁকে কীভাবে ও কত দিন ধরে চেনেন। “I have known Md. Rahim Uddin for three years, first as his teacher in Signals and Systems and later as the supervisor of his final-year project.” এই এক বাক্যেই বোঝা যায় আপনার কথার ওজন কতটা। দ্বিতীয় অনুচ্ছেদ: প্রেক্ষাপট — কোন কোর্স, কত জনের ক্লাস, ফল কেমন। সংখ্যা দিতে পারলে দিন, তবে বানিয়ে নয়: “ranked second in a class of sixty-two” সৎভাবে বলা গেলে বলুন, না হলে বাদ দিন। তৃতীয় অনুচ্ছেদ, আর এটাই চিঠির প্রাণ: একটা নির্দিষ্ট ঘটনা। “মার্চে তার ডেটাসেটটা কাজে লাগছিল না; সে প্রশ্নটা বদলে না ফেলে ছয় সপ্তাহে নতুন করে ডেটা তৈরি করল।” একটা এমন ঘটনা দশটা বিশেষণের চেয়ে বেশি বলে, কারণ ঘটনাটা কেবল আপনিই জানেন। চতুর্থ অনুচ্ছেদ: তুলনা ও সুপারিশ। “গত পাঁচ বছরে আমি যে তিনজন সবচেয়ে শক্তিশালী ছাত্র পেয়েছি, সে তাদের একজন” — এটুকু সৎভাবে বলা গেলে চিঠির ওজন অনেক বেড়ে যায়। শেষে প্রোগ্রামের নাম ধরে সুপারিশ করুন, “আপনার সম্মানিত বিশ্ববিদ্যালয়” নয়। সবশেষে স্বাক্ষর, নাম, পদবি, বিভাগ আর প্রাতিষ্ঠানিক ইমেইল — যাতে কেউ চাইলে যাচাই করতে পারেন। দুটো সতর্কতা। এক, যে চিঠি জোর দিয়ে লিখতে পারবেন না, সেটা লিখতে রাজি হওয়ার আগেই না বলে দেওয়া ভালো — দুর্বল সুপারিশ কোনো সুপারিশ না থাকার চেয়েও খারাপ। দুই, শিক্ষক যদি শিক্ষার্থীকেই খসড়া করতে বলেন, তাহলে শিক্ষার্থীর কাজ হলো তথ্য জোগানো — কোন কোর্স, কোন সাল, কোন প্রজেক্ট, কোন ঘটনা — বিশেষণ নয়; চিঠিটা শেষ পর্যন্ত শিক্ষকের ভাষায় থাকবে এবং তিনিই সম্পাদনা করে স্বাক্ষর করবেন।
Examplesউদাহরণ
- To Whom It May Concern,প্রাপকের নাম জানা না থাকলে এই লাইন, আর তখন শেষে “Yours faithfully,”; নাম জানা থাকলে “Dear Professor Ahmed,” ও শেষে “Yours sincerely,”।
- I have known Md. Rahim Uddin for three years, first as his teacher in Signals and Systems and later as the supervisor of his final-year project.প্রথম বাক্য — সম্পর্ক ও সময়। এতেই বোঝা যায় আপনার মূল্যায়নের ভিত্তি কী।
- He was ranked second in a class of sixty-two in that course.প্রেক্ষাপট — সংখ্যা দিলে কথাটা যাচাইযোগ্য হয়; বানানো সংখ্যা কখনো নয়।
- When his dataset turned out to be unusable in March, he rebuilt it from scratch in six weeks rather than change the question.নির্দিষ্ট ঘটনা — এটাই চিঠির প্রাণ, কারণ এই কথাটা কেবল আপনিই জানেন।
- He is one of the three strongest students I have supervised in the last five years.তুলনা — সৎভাবে বলা গেলে এই এক লাইনেই চিঠির ওজন অনেক বাড়ে।
- I recommend him for your MS programme in Civil Engineering without reservation.সুপারিশের বাক্যে প্রোগ্রামের নাম থাকুক — “আপনার সম্মানিত বিশ্ববিদ্যালয়” নয়।
- Yours faithfully, Dr Nusrat Jahan, Associate Professor, Department of Civil Engineering — with the department's official email address below.স্বাক্ষরের নিচে নাম, পদবি, বিভাগ আর প্রাতিষ্ঠানিক ইমেইল — যাচাই করার পথ খোলা রাখুন। চিঠিটা যেহেতু “To Whom It May Concern,” দিয়ে শুরু, সমাপ্তি “Yours faithfully,”।
Common Mistakesসাধারণ ভুল
He is a very much brilliant student.
He is an exceptionally strong student.
'Very much' cannot sit in front of an adjective like this. It is “অনেক বেশি মেধাবী” translated straight across, word for word.
I know him since 2021.
I have known him since 2021.
Bangla “আমি তাকে ২০২১ সাল থেকে চিনি” stays in the present. English uses the present perfect for a state that began in the past and still holds.
She is very good in mathematics.
She is very good at mathematics.
In Bangla “গণিতে ভালো” takes the -এ ending, which maps onto 'in'. The fixed English collocation is 'good at'.
He is having good communication skill.
He has good communication skills.
'Have' for possession does not take the continuous form, and 'skills' is countable. Bangla rarely marks the plural, so the -s is dropped.
He is a good boy and always obedient to his teachers.
In my Signals course he rebuilt the lab assignment as a working demonstration and then taught it to his section.
That is a character certificate, not a recommendation. Obedience says nothing about whether he can do the work; one thing he actually did says a great deal.
I recommend him for your esteemed university.
I recommend him for your MS programme in Civil Engineering.
'Esteemed' is a courtesy word carried over from formal Bangla letters. Naming the programme instead shows the letter was written for this application and not copied.
Tipsটিপস
- One specific thing the person did is worth more than ten adjectives about them. — তিনি নির্দিষ্ট কী করেছেন — সেই একটা কথা দশটা বিশেষণের চেয়ে ভারী।
- Say in the first two lines how you know them and for how long; everything after that rests on it. — প্রথম দুই লাইনেই বলুন কীভাবে ও কত দিন ধরে চেনেন; বাকি সবটা এর উপরেই দাঁড়ায়।
- Sign with your designation, department and institutional email so the reader can verify the letter. — স্বাক্ষরের সঙ্গে পদবি, বিভাগ ও প্রাতিষ্ঠানিক ইমেইল দিন, যাতে চিঠিটা যাচাই করা যায়।
- If you cannot write a strong letter, say so early. A weak recommendation is worse than none. — জোর দিয়ে লিখতে না পারলে আগেই জানিয়ে দিন। দুর্বল সুপারিশ না থাকার চেয়েও খারাপ।
- Asked to draft your own letter? Give your teacher facts and one story, and let them edit and sign it in their own voice. — নিজের চিঠির খসড়া করতে বললে শিক্ষককে তথ্য আর একটা ঘটনা দিন; ভাষা ও স্বাক্ষর তাঁরই থাকবে।
Quizকুইজ
Tap an answer to check yourself — a free preview of the full graded quiz in the app.
1. Which sentence helps an admissions committee most?
2. Choose the correct sentence.
3. Which is correct?
4. What must the first paragraph of the letter say?
Practiceঅনুশীলন
Try each one, then reveal the answer.
1. Rewrite: 'He is very much brilliant in physics.'
Hint: 'Very much' cannot modify an adjective like this.
2. Replace this with evidence: 'She is hardworking.'
Hint: Name what she did, for how long, and under what conditions.
3. Correct this line: 'I am knowing her since 2022 and she is good in chemistry.'
Hint: Two fixes: the tense of 'know', and the preposition after 'good'.
4. The letter opens 'To Whom It May Concern'. Write the sign-off for Dr Nusrat Jahan, Associate Professor of Civil Engineering.
Hint: No name at the top means 'Yours faithfully'; then name, designation, department.
Related Lessonsসম্পর্কিত পাঠ
- How to Ask for a Reference LetterHow to ask a teacher or boss for a reference letter in English: what to include, how much notice to give, a full email sample, mistakes and a quiz.
- How to Write a Formal Letter in EnglishLearn how to write a formal letter in English: the correct format, greeting, body and closing, with a ready template, examples, common mistakes and a free quiz.
- How to Write a CV in EnglishLearn how to write a cv in English: a clear format, section-by-section templates, ready-to-use phrases with Bangla meaning, common mistakes and a free quiz.
Frequently Asked Questionsসাধারণ জিজ্ঞাসা
My teacher has asked me to draft my own recommendation letter. What should I do?
Give them material rather than praise: the course you took with them and when, the project you did, one specific thing that happened, and the programme you are applying to. Write it plainly and let the teacher rewrite it in their own words — the letter has to sound like them, and they are the one who signs it.
How long should a recommendation letter be?
One page. Three or four short paragraphs — relationship, context, evidence, assessment — say everything a reader needs. A longer letter that repeats the CV is read faster, not more carefully.
Should the letter be on the institution's letterhead?
Yes, wherever the institution has one, with a signature and the writer's designation, department and institutional email underneath. Those details are how the reader knows who wrote it and how to check.
Who is the best person to ask?
Someone who taught or supervised you recently and can name something you did. A senior name who barely knows you produces a general letter, and a general letter is a weak one however important the signature.
Can one letter be used for several universities?
The body can, but the addressee and the sentence naming the programme have to change each time. A letter recommending someone for an MS in Civil Engineering that arrives at a Physics department shows nobody read it before sending.