How to Write a CV in English

How to Write a CV in English (ইংরেজিতে সিভি লেখার নিয়ম)

CEFR B16 min readFree · no login to read

Introductionভূমিকা

A standard Bangladeshi CV opens with a passport photograph, then father's name, mother's name, date of birth, religion, marital status, nationality, NID number and sometimes blood group. Inside Bangladesh that is normal and expected. Send exactly the same document to a company in the UK, Canada or Australia and it is not just unusual — a recruiter there is often trained to discard it, because photographs, age and marital status are precisely the details their hiring rules keep out of the room. Which CV you need depends on which country will read it, and most Bangladeshi applicants have only ever seen one of the two.

বাংলাদেশের চেনা CV শুরু হয় পাসপোর্ট সাইজ ছবি দিয়ে, তারপর বাবার নাম, মায়ের নাম, জন্মতারিখ, ধর্ম, বৈবাহিক অবস্থা, জাতীয়তা, NID নম্বর, কখনো রক্তের গ্রুপ। দেশের ভেতরে এটাই স্বাভাবিক, এবং এটাই চাওয়া হয়। কিন্তু হুবহু এই কাগজটাই যদি যুক্তরাজ্য, কানাডা বা অস্ট্রেলিয়ার কোনো কোম্পানিতে পাঠান, সেটা শুধু অস্বাভাবিক নয় — সেখানকার recruiter-কে প্রায়ই শেখানো হয় এমন CV সরিয়ে রাখতে, কারণ ছবি, বয়স আর বৈবাহিক অবস্থা ঠিক সেই তথ্যগুলোই, যেগুলো তাঁদের নিয়োগবিধি ইচ্ছে করেই বাইরে রাখে। কোন CV লাগবে তা নির্ভর করে কোন দেশ সেটা পড়বে তার উপর — আর বাংলাদেশি আবেদনকারীদের বেশিরভাগ দুটোর মধ্যে একটাই দেখেছেন।

Definitionসংজ্ঞা

A CV is a one- or two-page evidence sheet: contact details, a short professional summary, work experience newest first, education, and skills. Every line exists to answer one question — can this person do the job? Anything that does not help answer it is taking up space that a result could have used.

CV হলো এক বা দুই পৃষ্ঠার একটা প্রমাণপত্র: যোগাযোগের তথ্য, ছোট একটা professional summary, নতুন থেকে পুরনো ক্রমে কাজের অভিজ্ঞতা, শিক্ষা, আর দক্ষতা। প্রতিটা লাইন থাকে একটাই প্রশ্নের উত্তর দিতে — এই মানুষটা কি কাজটা পারবে? যে লাইন ওই উত্তরে সাহায্য করে না, সে আসলে এমন একটা জায়গা দখল করে আছে যেখানে একটা অর্জন বসতে পারত।

Bangla Explanationবাংলা ব্যাখ্যা

**আগে ঠিক করুন CV-টা কোথায় যাচ্ছে,** কারণ দেশি আর আন্তর্জাতিক CV এক জিনিস নয়। *দেশি চাকরির জন্য (bdjobs, ব্যাংক, সরকারি ও বেসরকারি প্রতিষ্ঠান):* এখানে ছবি, বাবা-মায়ের নাম, স্থায়ী ও বর্তমান ঠিকানা, NID — এগুলো চাওয়া হয়, দিন। বিজ্ঞাপনে যদি নির্দিষ্ট ফরম্যাট বলা থাকে, হুবহু সেটাই মানুন। *বিদেশি চাকরি, বিশ্ববিদ্যালয়ে ভর্তি বা স্কলারশিপের জন্য:* ছবি, ধর্ম, বৈবাহিক অবস্থা, জন্মতারিখ, বাবার নাম, উচ্চতা-ওজন — সব বাদ। উপরে শুধু নাম, শহর ও দেশ, দেশের কোডসহ ফোন (+880…), পেশাদার ইমেইল, আর থাকলে LinkedIn। ইমেইল ঠিকানাটা মনে করে দেখুন — “sweet_boy_bd@…” বা “princess.mim@…” দিয়ে পাঠানো CV পড়ার আগেই বাদ পড়ে; নিজের নাম দিয়ে একটা নতুন ঠিকানা খোলা দুই মিনিটের কাজ। **Career Objective নিয়ে একটা সত্যি কথা।** “To work in a challenging environment where I can utilize my skills and contribute to the growth of the organization” — এই বাক্যটা বাংলাদেশের লক্ষ লক্ষ CV-তে হুবহু আছে, আর এটা আপনার সম্পর্কে শূন্য তথ্য দেয়। হয় এটা পুরো বাদ দিন, নয়তো বদলে দিন একটা **professional summary** দিয়ে: “Sales executive with three years in FMCG distribution in Dhaka, managing 40 retail accounts and Tk 2 crore in annual sales.” দুই লাইন, সংখ্যাসহ, আর প্রতিটা চাকরির জন্য একটু বদলানো। **অভিজ্ঞতা লেখার নিয়ম — এখানেই বেশিরভাগ CV দুর্বল হয়।** দায়িত্ব নয়, ফলাফল লিখুন। ❌ “Responsible for sales and customer handling.” ✅ “Handled 40 retail accounts in Old Dhaka; grew repeat orders by 24% in one year.” প্রতিটা bullet শুরু হবে একটা action verb দিয়ে (Managed, Trained, Reduced, Launched, Negotiated), আর যেখানে সম্ভব একটা সংখ্যা থাকবে — টাকার অঙ্ক, মানুষের সংখ্যা, শতাংশ, সময়। ছাত্র হলে বা প্রথম চাকরি খুঁজলে অভিজ্ঞতার ঘর ফাঁকা রাখবেন না: টিউশনি, ক্যাম্পাসের ক্লাব, স্বেচ্ছাসেবী কাজ, ফাইনাল ইয়ার প্রজেক্ট, ফ্রিল্যান্স কাজ — সবই বৈধ অভিজ্ঞতা, শুধু একই কায়দায় ফল সহ লিখুন। আগের কাজ past tense-এ, বর্তমান কাজ present tense-এ, আর তারিখের ফরম্যাট পুরো CV-তে এক রকম। **শেষ কিছু ব্যবহারিক কথা।** দৈর্ঘ্য: এক পৃষ্ঠা যদি পাঁচ বছরের কম অভিজ্ঞতা হয়, দুই পৃষ্ঠা তার বেশি হলে; বিদেশে একাডেমিক CV এর ব্যতিক্রম, সেটা লম্বা হয়। ফাইল: সবসময় PDF, আর নাম হবে “Rafiqul_Islam_CV.pdf”। GPA লিখলে স্কেলসহ লিখুন (“CGPA 3.62 out of 4.00”), কারণ বাইরের কেউ আমাদের স্কেল জানেন না; একইভাবে SSC ও HSC বোঝাতে বিদেশি আবেদনে পাশে ছোট করে লিখে দিন এগুলো কোন স্তরের পরীক্ষা। IELTS বা অন্য পরীক্ষার স্কোর থাকলে সাল সহ দিন। References: বাংলাদেশে দুজন referee-র নাম, পদ ও ফোন দেওয়াই রীতি (আগে তাঁদের জানিয়ে রাখুন); বিদেশি আবেদনে “References available on request” লেখাই যথেষ্ট। আর সবশেষে — বানান। CV-তে একটা বানান ভুল আর ইন্টারভিউতে একটা ভুল উত্তর, দুটোর ওজন প্রায় সমান, কারণ CV-ই আপনার লেখার একমাত্র নমুনা যা তাঁরা দেখেছেন।

Examplesউদাহরণ

Career Objective: A hardworking graduate seeking an entry-level marketing role to grow with a reputable company.ক্যারিয়ার লক্ষ্য: একজন পরিশ্রমী স্নাতক, একটি সুপরিচিত প্রতিষ্ঠানে এন্ট্রি-লেভেল মার্কেটিং পদে কাজ করে বেড়ে উঠতে চান।
Increased monthly sales by 20% within six months.ছয় মাসের মধ্যে মাসিক বিক্রি ২০% বাড়িয়েছি।
Managed a team of five customer-service agents.পাঁচজন কাস্টমার-সার্ভিস এজেন্টের একটি দল পরিচালনা করেছি।
Bachelor of Business Administration, University of Dhaka (2020–2024).ব্যাচেলর অব বিজনেস অ্যাডমিনিস্ট্রেশন, ঢাকা বিশ্ববিদ্যালয় (২০২০–২০২৪)।
Skills: English communication, MS Excel, teamwork, time management.দক্ষতা: ইংরেজি যোগাযোগ, এমএস এক্সেল, দলগত কাজ, সময় ব্যবস্থাপনা।
References available upon request.প্রয়োজনে রেফারেন্স দেওয়া হবে।
Email: rahim.uddin@example.com | Phone: +8801XXXXXXXXXইমেইল ও ফোন — যোগাযোগের তথ্য উপরে স্পষ্টভাবে দিন।

Common Mistakesসাধারণ ভুল

I am working in this company since 2019 and I doing many works.
Worked at ABC Ltd since 2019, handling daily operations.
A CV uses short, past-tense bullet points and action verbs — not full 'I' sentences.
Hobby: I like to watching movies and playing.
Interests: reading, football, volunteering.
List interests as short noun phrases; after 'to' use the base verb (to watch, not to watching).
Experiences: 5 years.
Work Experience: 5 years in retail sales.
'Experience' is uncountable here — don't add -s; and always say what the experience is in.
My father is a doctor and my village is very nice.
(remove it)
Personal or family details don't belong on a professional CV — keep it job-relevant.

Tipsটিপস

Keep your CV to one or two pages and put the most recent job first. — CV এক–দুই পৃষ্ঠায় রাখুন এবং সবচেয়ে সাম্প্রতিক চাকরি আগে দিন।
Start each bullet with a strong action verb: managed, created, led, improved. — প্রতিটি bullet শুরু করুন শক্তিশালী action verb দিয়ে: managed, created, led, improved।
Use numbers to show results — '20% more sales' is stronger than 'many sales'. — ফলাফল দেখাতে সংখ্যা ব্যবহার করুন — 'many sales'-এর চেয়ে '20% more sales' শক্তিশালী।
Save and send your CV as a PDF so the layout never breaks. — CV PDF হিসেবে সংরক্ষণ ও পাঠান, যাতে ফরম্যাট নষ্ট না হয়।

Quizকুইজ

Tap an answer to check yourself — a free preview of the full graded quiz in the app.

1. Which is the best CV bullet point?

2. How should experience be written on a CV?

3. Which detail does NOT belong on a professional CV?

4. What is the best file format to send a CV?

Practiceঅনুশীলন

Try each one, then reveal the answer.

1. Rewrite as a CV bullet: 'I was responsible for a team.'

Hint: Start with an action verb (Led).

2. Put in order the top of a CV: Skills, Name & Contact, Objective.

Hint: Contact details always come first.

3. Add a number to make it stronger: 'Improved customer response time.'

Hint: Use a percentage or figure.

Frequently Asked Questionsসাধারণ জিজ্ঞাসা

How long should a CV be?

For most jobs in Bangladesh, one to two pages is ideal. Only very senior candidates with long careers need more.

What is the difference between a CV and a resume?

In everyday use they mean almost the same short document. 'CV' is the more common word in Bangladesh and the UK; 'resume' is common in the US.

Should I add a photo to my CV?

Many Bangladeshi employers still expect a small, formal passport-style photo. If the job ad doesn't ask for one, a neat photo is optional.

Do I need to write full sentences on a CV?

No. Use short bullet points that start with action verbs, not full 'I…' sentences.