How to Write a Cover Letter in English
How to Write a Cover Letter in English (ইংরেজিতে কভার লেটার লেখার নিয়ম)
Introductionভূমিকা
A cover letter is the short letter you send with your CV. It tells the employer which job you want and why you are a good fit — in your own words. A strong cover letter makes a busy manager want to read your CV.
কভার লেটার হলো ছোট একটি চিঠি যা আপনি আপনার CV-এর সাথে পাঠান। এটি নিয়োগকর্তাকে জানায় আপনি কোন চাকরি চান এবং কেন আপনি উপযুক্ত — আপনার নিজের ভাষায়। ভালো কভার লেটার ব্যস্ত ম্যানেজারকে আপনার CV পড়তে আগ্রহী করে।
Definitionসংজ্ঞা
A cover letter is usually one page with four short parts: a greeting, an opening that names the job, a middle that shows your skills, and a polite closing.
কভার লেটার সাধারণত এক পৃষ্ঠার, চারটি ছোট অংশ থাকে: সম্ভাষণ, চাকরির নাম উল্লেখ করে শুরু, দক্ষতা দেখানো মাঝের অংশ, এবং ভদ্র সমাপ্তি।
Bangla Explanationবাংলা ব্যাখ্যা
কভার লেটারের সাধারণ কাঠামো: (১) সম্ভাষণ — নাম জানলে 'Dear Mr Rahman,' না জানলে 'Dear Hiring Manager,'। (২) প্রথম অনুচ্ছেদ — কোন পদে আবেদন করছেন ও কোথায় বিজ্ঞাপন দেখেছেন। (৩) মাঝের অনুচ্ছেদ — আপনার প্রধান দক্ষতা ও অভিজ্ঞতা কীভাবে এই চাকরির সাথে মেলে। (৪) শেষ অনুচ্ছেদ — ইন্টারভিউয়ের অনুরোধ ও ধন্যবাদ, তারপর 'Yours sincerely,' + নাম। পুরো চিঠি ভদ্র ও formal রাখুন, সংক্ষিপ্ত করুন (আধা পৃষ্ঠা যথেষ্ট), এবং CV-এর কথা হুবহু আবার লিখবেন না।
Examplesউদাহরণ
- I am writing to apply for the position of Sales Executive advertised on your website.আপনার ওয়েবসাইটে বিজ্ঞাপিত Sales Executive পদের জন্য আবেদন করতে এই চিঠি লিখছি।
- I have three years of experience in customer service.কাস্টমার সার্ভিসে আমার তিন বছরের অভিজ্ঞতা আছে।
- I believe my skills in communication and teamwork make me a good fit for this role.আমার যোগাযোগ ও দলগত কাজের দক্ষতা এই পদের জন্য আমাকে উপযুক্ত করে বলে বিশ্বাস করি।
- I would welcome the opportunity to discuss my application in an interview.ইন্টারভিউতে আমার আবেদন নিয়ে আলোচনার সুযোগ পেলে খুশি হব।
- Thank you for considering my application.আমার আবেদন বিবেচনা করার জন্য ধন্যবাদ।
- Please find my CV attached for your review.আপনার পর্যালোচনার জন্য আমার CV সংযুক্ত করা হলো।
- Yours sincerely, Karim Ahmedআপনার বিশ্বস্ত, করিম আহমেদ।
Common Mistakesসাধারণ ভুল
Respected sir, I am wanting the job.
Dear Sir/Madam, I am writing to apply for the job.
Use 'Dear…' in English letters, and 'want' is not used in the continuous (I want, not I am wanting).
I am the best candidate and you must hire me.
I believe my experience makes me a strong candidate.
Stay polite and confident, not demanding.
Please give me this job because I need money.
I am keen to contribute my skills to your team.
Focus on what you offer the employer, not on your personal need.
Yours faithfully, (no name)
Yours faithfully, Karim Ahmed
Always sign with your full name; use 'Yours sincerely' when you know the name, 'Yours faithfully' when you don't.
Tipsটিপস
- Address a real person if you can — 'Dear Ms Karim' is warmer than 'To whom it may concern'. — সম্ভব হলে নির্দিষ্ট ব্যক্তির নামে লিখুন — 'To whom it may concern'-এর চেয়ে 'Dear Ms Karim' বেশি আন্তরিক।
- Match two or three of your skills to what the job advertisement asks for. — আপনার দুই-তিনটি দক্ষতা চাকরির বিজ্ঞাপনের চাহিদার সাথে মিলিয়ে দিন।
- Keep it to one page and never just repeat your whole CV. — এক পৃষ্ঠায় রাখুন এবং পুরো CV আবার লিখবেন না।
- End by asking politely for an interview. — শেষে ভদ্রভাবে ইন্টারভিউয়ের অনুরোধ করুন।
Quizকুইজ
Tap an answer to check yourself — a free preview of the full graded quiz in the app.
1. Which greeting is correct when you don't know the name?
2. How should a cover letter open?
3. Which closing goes with a named greeting like 'Dear Mr Khan,'?
4. How long should a cover letter be?
Practiceঅনুশীলন
Try each one, then reveal the answer.
1. Write the opening line for a 'Marketing Officer' job you saw on LinkedIn.
Hint: Name the job and where you saw it.
2. You opened with 'Dear Sir/Madam'. Which closing is correct?
Hint: Unknown name → faithfully.
3. Rewrite politely: 'You must call me for interview.'
Hint: Use 'would welcome / would be glad'.
Related Lessonsসম্পর্কিত পাঠ
- How to Write a CV in EnglishLearn how to write a cv in English: a clear format, section-by-section templates, ready-to-use phrases with Bangla meaning, common mistakes and a free quiz.
- How to Write a Formal Email in EnglishLearn how to write a formal email in English step by step: subject line, greeting, body, polite closing and sign-off, with ready templates, examples and a free quiz.
- How to Write an Informal Email in EnglishLearn how to write an informal email in English to a friend or family: friendly greeting, easy openers, natural body and closing, with templates, examples and a quiz.
AI Practiceএআই অনুশীলন
Practise this topic in a real conversation with your AI teacher — it asks questions, corrects you gently, and adapts to your level, all inside EnglishBD.
Practise with the AI teacher →Frequently Asked Questionsসাধারণ জিজ্ঞাসা
Is a cover letter the same as a CV?
No. The CV lists your details and experience; the cover letter is a short personal note that explains why you want that specific job.
Do I need a cover letter for every job?
It is safest to send one unless the advertisement says not to. It shows effort and lets you explain your fit in your own words.
'Yours sincerely' or 'Yours faithfully'?
Use 'Yours sincerely' when you named the person (Dear Mr Khan). Use 'Yours faithfully' when you wrote 'Dear Sir/Madam'.
How do I start a cover letter in English?
Begin with 'Dear [name]' then a first line that names the job and where you saw it advertised.