How to Write a Leave Application in English
How to Write a Leave Application (ইংরেজিতে ছুটির দরখাস্ত)
Introductionভূমিকা
A leave application is a short formal letter asking your boss, teacher or headmaster for permission to be absent. Getting the format right — who you write to, why, and for how long — makes you look polite and professional.
Leave application হলো ছোট একটি formal চিঠি, যেখানে আপনি বস, শিক্ষক বা প্রধান শিক্ষকের কাছে অনুপস্থিত থাকার অনুমতি চান। সঠিক format — কাকে লিখছেন, কেন, কত দিনের জন্য — আপনাকে ভদ্র ও পেশাদার দেখায়।
Definitionসংজ্ঞা
A leave application follows a fixed order: receiver's address, date, subject line, a polite greeting, the reason and dates, a request, and a courteous closing with your name.
Leave application একটি নির্দিষ্ট ক্রম অনুসরণ করে: প্রাপকের ঠিকানা, তারিখ, subject line, ভদ্র সম্বোধন, কারণ ও তারিখ, একটি অনুরোধ, এবং শেষে ভদ্র সমাপ্তি ও আপনার নাম।
Bangla Explanationবাংলা ব্যাখ্যা
একটি leave application-এর মূল অংশগুলো মনে রাখুন। প্রথমে প্রাপক (To the Headmaster / The Manager) ও প্রতিষ্ঠানের ঠিকানা, তারপর তারিখ। এরপর Subject line-এ এক লাইনে কারণ লিখুন, যেমন “Subject: Application for sick leave.” সম্বোধনে “Sir/Madam” বা “Dear Sir” লিখুন। মূল অংশে ভদ্রভাবে কারণ ও তারিখ জানান: কত তারিখ থেকে কত তারিখ পর্যন্ত ছুটি চাই এবং মোট কত দিন। শেষে “I therefore request you to grant me leave for … days.” লিখে অনুরোধ করুন। সমাপ্তিতে “Yours faithfully / Yours obediently” লিখে নিচে নিজের নাম, শ্রেণি/পদ ও রোল/আইডি দিন। ছোট, স্পষ্ট ও ভদ্র রাখুন — এক পৃষ্ঠাই যথেষ্ট।
Examplesউদাহরণ
- Subject: Application for three days' sick leave.বিষয়: তিন দিনের অসুস্থতাজনিত ছুটির আবেদন।
- I am suffering from a high fever and cannot attend school.আমি প্রচণ্ড জ্বরে ভুগছি এবং স্কুলে যেতে পারছি না।
- I request three days' leave from 5 August to 7 August 2026.আমি ২০২৬ সালের ৫ আগস্ট থেকে ৭ আগস্ট পর্যন্ত তিন দিনের ছুটি চাই।
- I therefore request you to kindly grant me leave for the above period.তাই আমি অনুরোধ করছি, অনুগ্রহ করে উপরের সময়ের জন্য আমাকে ছুটি মঞ্জুর করুন।
- I shall be grateful to you for this kindness.এই সদয়তার জন্য আমি আপনার কাছে কৃতজ্ঞ থাকব।
- Yours obediently, Rahim Uddin, Class 9, Roll 12.আপনার অনুগত, রহিম উদ্দিন, নবম শ্রেণি, রোল ১২।
- I need one day's leave to attend my sister's wedding.আমার বোনের বিয়েতে যোগ দিতে আমার এক দিনের ছুটি প্রয়োজন।
Common Mistakesসাধারণ ভুল
Respected sir, i want leave.
Dear Sir, I would like to request leave.
Always capitalise 'I', and use a polite request form instead of a blunt 'I want'.
I want leave for some days.
I request leave for three days, from 5 to 7 August.
State the exact number of days and the dates so the reader can approve it.
Please leave me for two days.
Please grant me leave for two days.
'Grant me leave' is the correct phrase; 'leave me' means abandon.
Thanking you, your student.
Yours obediently, (your name).
Close with a standard formal sign-off and your full name and class or role.
Tipsটিপস
- Put one clear reason in the subject line so the reader knows the purpose instantly. — Subject line-এ একটি স্পষ্ট কারণ লিখুন যাতে পাঠক তাৎক্ষণিকভাবে উদ্দেশ্য বোঝেন।
- Always give the start date, end date and total number of days. — সবসময় শুরুর তারিখ, শেষ তারিখ ও মোট দিনের সংখ্যা দিন।
- Keep it short and polite — one page, no extra story or excuses. — ছোট ও ভদ্র রাখুন — এক পৃষ্ঠা, বাড়তি গল্প বা অজুহাত নয়।
- Match the sign-off to the reader: 'Yours obediently' for a teacher, 'Yours faithfully' for an office. — পাঠক অনুযায়ী সমাপ্তি বাছুন: শিক্ষকের জন্য 'Yours obediently', অফিসের জন্য 'Yours faithfully'।
Quizকুইজ
Tap an answer to check yourself — a free preview of the full graded quiz in the app.
1. Which is the correct request phrase?
2. What should a good subject line do?
3. Choose the best formal closing for a letter to your headmaster.
Practiceঅনুশীলন
Try each one, then reveal the answer.
1. Write a subject line asking for two days' leave for a family event.
Hint: Start with 'Subject:' and name the reason in one line.
2. Rewrite politely: 'I want leave tomorrow.'
Hint: Use 'I request … leave' and state the number of days.
3. Add the dates: 'I request three days' leave from ___ to ___.'
Hint: Give a start date and an end date.
Related Lessonsসম্পর্কিত পাঠ
- How to Start and End an Email in EnglishHow to start and end an email in English: the right greetings, opening lines and sign-offs, with Bangla meaning, common mistakes and a free quiz for learners.
- Formal vs Informal English WritingFormal and informal english writing explained with side-by-side examples, Bangla meaning, common mistakes and a quiz so you choose the right tone every time.
- How to Write a Formal Email in EnglishLearn how to write a formal email in English step by step: subject line, greeting, body, polite closing and sign-off, with ready templates, examples and a free quiz.
AI Practiceএআই অনুশীলন
Practise this topic in a real conversation with your AI teacher — it asks questions, corrects you gently, and adapts to your level, all inside EnglishBD.
Practise with the AI teacher →Frequently Asked Questionsসাধারণ জিজ্ঞাসা
How do I start a leave application in English?
Write the receiver (e.g. 'To the Headmaster'), the school or office name, the date, a subject line stating the reason, and a greeting like 'Dear Sir'.
How long should a leave application be?
Keep it to one short page: a subject line, two or three sentences giving the reason and dates, a request, and a formal closing with your name.
What is the difference between sick leave and casual leave?
Sick leave is taken when you are ill; casual leave is for personal reasons such as a family event. Name the type in your subject line.