How to Start and End an Email in English
How to Start and End an Email (ইমেইল শুরু ও শেষ করা)
Introductionভূমিকা
The first and last lines of an email decide the impression you make. A clear greeting, a one-line purpose and a polite sign-off tell the reader who you are and what you need — before they read a single detail.
ইমেইলের প্রথম ও শেষ লাইন আপনার সম্পর্কে ধারণা তৈরি করে। স্পষ্ট সম্বোধন, এক লাইনে উদ্দেশ্য ও ভদ্র সমাপ্তি পাঠককে জানায় আপনি কে এবং কী চান — বিস্তারিত পড়ার আগেই।
Definitionসংজ্ঞা
An email opening has a greeting (Dear…, Hi…) plus a purpose line. The ending has a closing line, a sign-off (Best regards, Yours faithfully) and your name.
ইমেইলের শুরুতে থাকে একটি সম্বোধন (Dear…, Hi…) ও একটি উদ্দেশ্য-লাইন। শেষে থাকে একটি সমাপ্তি-লাইন, একটি sign-off (Best regards, Yours faithfully) ও আপনার নাম।
Bangla Explanationবাংলা ব্যাখ্যা
ইমেইল শুরু করার নিয়ম সহজ। নাম জানলে formal-এ লিখুন “Dear Mr Rahman,”; নাম না জানলে “Dear Sir/Madam,”; বন্ধু বা সহকর্মীকে “Hi Karim,” চলে। সম্বোধনের পর প্রথম লাইনেই উদ্দেশ্য জানান: “I am writing to ask about…” বা “I am writing regarding…”। প্রথম উত্তরে “Thank you for your email.” দিয়ে শুরু করা ভদ্র। শেষ করার সময় একটি বন্ধ-করা লাইন দিন: “Please let me know if you need anything else.” তারপর sign-off: formal-এ “Yours faithfully,” (নাম না জানলে) বা “Yours sincerely,” (নাম জানলে); semi-formal-এ “Best regards,”; বন্ধুকে “Cheers,” বা “Take care,”। sign-off-এর নিচে নিজের নাম লিখুন। মূল কথা: শুরুতে সম্বোধন + উদ্দেশ্য, শেষে সমাপ্তি + sign-off + নাম।
Examplesউদাহরণ
- Dear Sir/Madam, I am writing to ask about your English course.Dear Sir/Madam, আমি আপনাদের ইংরেজি কোর্স সম্পর্কে জানতে চাইছি।
- Dear Mr Rahman, Thank you for your quick reply.Dear Mr Rahman, দ্রুত উত্তর দেওয়ার জন্য ধন্যবাদ।
- Hi Karim, Hope you are doing well.Hi Karim, আশা করি তুমি ভালো আছো।
- Please let me know if you need any more information.আরও কোনো তথ্য দরকার হলে জানাবেন।
- I look forward to your reply.আপনার উত্তরের অপেক্ষায় রইলাম।
- Yours faithfully, Ayesha Siddiqua.বিনীত, আয়েশা সিদ্দিকা।
- Best regards, Tanvir.শুভেচ্ছান্তে, তানভীর।
Common Mistakesসাধারণ ভুল
Hi sir, i need help.
Dear Sir, I need some help with…
Don't mix casual 'Hi' with 'Sir', and always capitalise 'I' and the greeting.
Respected sir, how are you? I hope your family is fine…
Dear Sir, I am writing about the payment issue.
Get to the purpose quickly; long personal greetings are not needed in a work email.
Ok bye. (no name)
Best regards, (your name).
Always end with a proper sign-off and your name so the reader knows who wrote it.
Yours faithfully, to a close friend.
Cheers, / Take care, to a close friend.
'Yours faithfully' is very formal; use a relaxed sign-off with friends.
Tipsটিপস
- State your purpose in the very first line: 'I am writing to…'. — প্রথম লাইনেই উদ্দেশ্য বলুন: 'I am writing to…'।
- Use 'Yours faithfully' when you don't know the name, 'Yours sincerely' when you do. — নাম না জানলে 'Yours faithfully', নাম জানলে 'Yours sincerely' ব্যবহার করুন।
- Match the greeting and sign-off in the same email — both formal or both relaxed. — একই ইমেইলে সম্বোধন ও sign-off মিলিয়ে রাখুন — দুটোই formal অথবা দুটোই সহজ।
- Always add your name under the sign-off, even in short emails. — ছোট ইমেইলেও sign-off-এর নিচে নিজের নাম দিন।
Quizকুইজ
Tap an answer to check yourself — a free preview of the full graded quiz in the app.
1. You don't know the reader's name. Which sign-off is correct?
2. Which is the best opening line for a work email?
3. Which greeting suits a close friend?
Practiceঅনুশীলন
Try each one, then reveal the answer.
1. Write a formal greeting for someone whose name you don't know.
Hint: Use 'Dear' plus a general title.
2. Write an opening line asking about a course.
Hint: Start with 'I am writing to…'.
3. Add a formal sign-off with the name Sara for a reader you know by name.
Hint: Named reader → 'Yours sincerely'.
Related Lessonsসম্পর্কিত পাঠ
- Formal vs Informal English WritingFormal and informal english writing explained with side-by-side examples, Bangla meaning, common mistakes and a quiz so you choose the right tone every time.
- How to Write a Formal Email in EnglishLearn how to write a formal email in English step by step: subject line, greeting, body, polite closing and sign-off, with ready templates, examples and a free quiz.
- How to Write an Informal Email in EnglishLearn how to write an informal email in English to a friend or family: friendly greeting, easy openers, natural body and closing, with templates, examples and a quiz.
AI Practiceএআই অনুশীলন
Practise this topic in a real conversation with your AI teacher — it asks questions, corrects you gently, and adapts to your level, all inside EnglishBD.
Practise with the AI teacher →Frequently Asked Questionsসাধারণ জিজ্ঞাসা
How do I start a formal email in English?
Use 'Dear Mr/Ms (name),' if you know the name, or 'Dear Sir/Madam,' if you don't, then state your purpose in the first line.
What is a good way to end an email?
Add a closing line such as 'I look forward to your reply,' then a sign-off like 'Yours faithfully' or 'Best regards' and your name.
Is 'Dear' too formal for a colleague?
For a friendly colleague, 'Hi (name),' is fine. Keep 'Dear Sir/Madam' for people you don't know or very formal messages.