Vocabulary

Business English Vocabulary

বিজনেস ইংরেজি শব্দভাণ্ডার

CEFR B27 min readFree · no login to read

Introductionভূমিকা

“Please do the needful and revert back to me at the earliest.” That sentence is written from Bangladeshi offices every working day, and to the buyer in Hamburg or Manchester reading it, it sounds like a letter from 1940. Nothing in it is grammatically wrong — “revert” and “needful” are real words — but no English-speaking colleague has used them that way in decades. For a country whose garments and software teams write to foreign clients constantly, that gap is worth closing.

“Please do the needful and revert back to me at the earliest.” — এই বাক্যটা বাংলাদেশের অফিস থেকে প্রতিদিন লেখা হয়, আর হামবুর্গ বা ম্যানচেস্টারে বসে যে বায়ার সেটা পড়েন, তাঁর কাছে এটা ১৯৪০ সালের চিঠির মতো শোনায়। ব্যাকরণে কোনো ভুল নেই — revert আর needful সত্যিকারের শব্দ — কিন্তু ইংরেজিভাষী কোনো সহকর্মী দশকের পর দশক ধরে এভাবে শব্দ দুটো ব্যবহার করেন না। যে দেশের গার্মেন্টস আর সফটওয়্যার দল প্রতিদিন বিদেশি ক্লায়েন্টকে লেখে, তাদের জন্য এই ফাঁকটা বন্ধ করা দরকার।

Definitionসংজ্ঞা

Business English is not harder English; it is narrower English. A few hundred words — revenue, invoice, client, agenda, deadline, negotiate, follow up — plus a small stock of polite formulas cover most meetings and most email you will ever send. The skill is choosing the plain, current word over the ceremonial one.

বিজনেস ইংরেজি কঠিন ইংরেজি নয়, সংকীর্ণ ইংরেজি। কয়েকশো শব্দ — revenue, invoice, client, agenda, deadline, negotiate, follow up — আর অল্প কিছু ভদ্রতার বাঁধা বাক্য দিয়েই আপনার জীবনের বেশির ভাগ মিটিং আর ইমেইল চলে যাবে। দক্ষতাটা হলো আড়ম্বরপূর্ণ শব্দ ছেড়ে সহজ, চলতি শব্দটা বেছে নেওয়া।

Bangla Explanationবাংলা ব্যাখ্যা

প্রথমে সেই শব্দগুলো বাদ দিন, যেগুলো এখানে চলে অথচ বাইরে অদ্ভুত শোনায়। “Do the needful” → “Please take care of this”। “Revert back” → “get back to me” (revert-এর ভেতরেই ফেরার অর্থ আছে, তাই back বাড়তি)। “At the earliest” → “as soon as you can”। “Kindly send” → “Could you please send”। “Prepone” শব্দটা আন্তর্জাতিক ইংরেজিতে নেই; বলুন “bring the meeting forward” বা “move it earlier”। “Intimate me” নয়, “let me know”। এগুলো ভুল ইংরেজি নয় — এগুলো পুরোনো ইংরেজি, আর ইমেইলে পুরোনো ইংরেজি পড়লে পাঠক ধরে নেন লেখক ভাষার বর্তমান চেহারাটা জানেন না। এরপর জোড়া শব্দ। ব্যবসার ইংরেজি প্রায় পুরোটাই verb + noun জোড়ায় চলে, আর ওই জোড়াগুলোই পেশাদার শোনায়: meet a deadline (fulfil নয়), miss a deadline, close a deal, reach an agreement, place an order, raise an invoice, launch a product, meet the target, cut costs, follow up with someone। বাংলার “করা”-র অভ্যাস এখানেও বিপদ ডেকে আনে — “do a meeting” নয়, “hold a meeting” বা “have a meeting”; “do a payment” নয়, “make a payment”। আর কয়েকটা শব্দ প্রায়ই গুলিয়ে যায়: revenue মানে মোট আয়, profit মানে খরচ বাদে যা থাকে; তাই “big profit margin, so low revenue” বাক্যটা অর্থহীন। Client মানে যে সেবা কেনে, customer মানে যে পণ্য কেনে, supplier/vendor মানে যে আপনাকে সরবরাহ করে। শেষে ভদ্রতার হিসাব, যেটা রপ্তানিমুখী কাজে সবচেয়ে দামি। ইংরেজি ব্যবসায়িক চিঠিতে সরাসরি “না” প্রায় কখনো লেখা হয় না; নরম করার শব্দ বসে — “I'm afraid we can't agree to that price”, “Unfortunately that timeline won't work for us”, “Would it be possible to extend the deadline by a week?”। খেয়াল করুন, নরম করার কাজটা করছে would, could, I'm afraid, unfortunately — বাংলায় যেটা আমরা “দয়া করে”, “যদি সম্ভব হয়” দিয়ে করি। আর হাতে কয়েকটা বাঁধা শুরু-শেষ রাখুন: “I hope you're doing well”, “Thanks for your prompt reply”, “Please let me know if you need anything else”, “Best regards”। ইমেইল লেখার সময় সবচেয়ে কাজের নিয়মটা এক লাইনের — যা বলতে চান, প্রথম দুই লাইনেই বলুন। বিদেশি ক্লায়েন্ট দিনে দুইশো ইমেইল পড়েন, আর ভূমিকা পড়ার সময় কারও নেই।

Examplesউদাহরণ

  • revenue — The company's revenue grew by 20% last year.revenue — আয় (মোট বিক্রি থেকে); গত বছর কোম্পানির আয় ২০% বেড়েছে।
  • invoice — Please send the invoice by the end of the week.invoice — চালান/বিল; দয়া করে সপ্তাহ শেষের মধ্যে বিলটি পাঠান।
  • client — We signed a new client from Singapore this month.client — গ্রাহক/মক্কেল; এই মাসে আমরা সিঙ্গাপুর থেকে একজন নতুন গ্রাহক পেয়েছি।
  • agenda — The first item on the agenda is the marketing budget.agenda — আলোচ্যসূচি; আলোচ্যসূচির প্রথম বিষয় হলো মার্কেটিং বাজেট।
  • negotiate — We need to negotiate a better price with the supplier.negotiate — দর-কষাকষি করা; সরবরাহকারীর সাথে আমাদের ভালো দাম নিয়ে দর-কষাকষি করতে হবে।
  • follow up — I'll follow up with the client after the meeting.follow up — পরে খোঁজ নেওয়া; মিটিংয়ের পর আমি গ্রাহকের সাথে যোগাযোগ করব।
  • deadline — We must meet the deadline to keep the contract.deadline — সময়সীমা; চুক্তি রাখতে আমাদের সময়সীমা মানতেই হবে।
  • on behalf of — I'm writing on behalf of our finance team.on behalf of — পক্ষ থেকে; আমি আমাদের ফিন্যান্স টিমের পক্ষ থেকে লিখছি।

Common Mistakesসাধারণ ভুল

  • Please do the needful and revert back to me.

    Please take care of this and get back to me.

    'Do the needful' and 'revert back' are outdated/regional. Modern business English prefers plain phrases like 'take care of this' and 'get back to me'.

  • I am agree with your proposal.

    I agree with your proposal.

    'Agree' is a verb, not an adjective, so no 'am'. Say 'I agree', not 'I am agree'.

  • Our company earns a big profit margin, so our revenue is low.

    Our company earns a big profit, and our revenue is high.

    'Revenue' is total income before costs; 'profit' is what remains after costs. They are not the same and shouldn't be swapped.

  • Kindly send the report as soon as possible, thanks.

    Could you please send the report as soon as possible? Thank you.

    Over-using 'kindly' sounds unnatural in international business English. Use 'Could you please…?' for a polite, professional request.

Tipsটিপস

  • Learn business words as collocations: 'meet a deadline', 'close a deal', 'reach an agreement', 'launch a product'. The verb + noun pair is what sounds professional. — বিজনেস শব্দ collocation হিসেবে শিখুন: 'meet a deadline', 'close a deal', 'reach an agreement', 'launch a product'। verb + noun জোড়াই পেশাদার শোনায়।
  • For polite emails, keep a few openers and closers ready: 'I hope this email finds you well', 'Thank you for your prompt reply', 'Best regards'. — ভদ্র ইমেইলের জন্য কয়েকটি শুরু ও শেষের লাইন তৈরি রাখুন: 'I hope this email finds you well', 'Thank you for your prompt reply', 'Best regards'।
  • Soften requests and disagreements: use 'would', 'could' and 'I'm afraid' — 'I'm afraid we can't agree to that' is far more professional than a flat 'no'. — অনুরোধ ও দ্বিমত নরম করুন: 'would', 'could' ও 'I'm afraid' ব্যবহার করুন — 'I'm afraid we can't agree to that' সরাসরি 'no'-এর চেয়ে অনেক পেশাদার।

Quizকুইজ

Tap an answer to check yourself — a free preview of the full graded quiz in the app.

1. What does 'revenue' mean?

2. Choose the most professional request.

3. In a meeting, the 'minutes' are ___.

Practiceঅনুশীলন

Try each one, then reveal the answer.

1. Fill the gap: The first item on the ___ is next quarter's budget.

Hint: The list of topics for a meeting (আলোচ্যসূচি).

2. Correct the mistake: 'I am agree with the new plan.'

Hint: 'Agree' is a verb — drop 'am'.

3. Rewrite politely: 'Send the contract today.'

Hint: Start with 'Could you please…?'

Related Lessonsসম্পর্কিত পাঠ

Frequently Asked Questionsসাধারণ জিজ্ঞাসা

What is business English vocabulary?

It is the set of words and phrases used in professional settings — for meetings, emails, finance, sales and negotiation — such as revenue, invoice, agenda, deadline, negotiate and follow up. It is usually more formal and polite than everyday English.

How can I improve my business English fast?

Focus on the situations you actually face — emails, calls or meetings — and learn ready-made phrases and collocations for each. Reading real business emails and news, then reusing their wording, is faster than memorising isolated words.

What is the difference between 'revenue' and 'profit'?

'Revenue' (or turnover) is the total money a business earns from sales before any costs. 'Profit' is what is left after you subtract all costs from revenue. A company can have high revenue but low or even no profit.