English Phrases for Meetings
মিটিংয়ে ব্যবহারের ইংরেজি বাক্য
Introductionভূমিকা
"According to me, the plan is bad." Two problems in six words. "According to" is used for other people's information — according to the report, according to Rahim — never for your own view. And "the plan is bad" is a verdict, not a contribution. In an English-language meeting, how you say it decides whether anyone acts on it.
"According to me, the plan is bad." ছয় শব্দে দুটো সমস্যা। "According to" ব্যবহার হয় অন্যের তথ্যের জন্য — according to the report, according to Rahim — নিজের মতের জন্য কখনো নয়। আর "the plan is bad" মতামত নয়, রায়। ইংরেজি ভাষার মিটিংয়ে কীভাবে বললেন সেটাই ঠিক করে কেউ কথাটা আমলে নেবে কি না।
Definitionসংজ্ঞা
Meeting English is four moves repeated in different orders: giving an opinion, agreeing, disagreeing, and interrupting. Each has a soft opening phrase that does the diplomatic work before your actual point arrives.
মিটিংয়ের ইংরেজি মানে চারটে কাজ, বিভিন্ন ক্রমে বারবার: মত দেওয়া, একমত হওয়া, দ্বিমত করা, আর মাঝখানে ঢোকা। প্রতিটার একটা করে নরম শুরুর বাক্য আছে, যেটা আসল কথাটা আসার আগেই কূটনৈতিক কাজটা সেরে ফেলে।
Bangla Explanationবাংলা ব্যাখ্যা
মত দেওয়ার শুরুর বাক্যগুলো: "In my opinion…", "I think…", "From my point of view…", "The way I see it…"। "According to me" ইংরেজিতে হয় না, আর "I am agree" ও নয় — agree একটা ক্রিয়া, বিশেষণ নয়, তাই "I agree with you." বাংলায় "আমি একমত" গঠনটা বিশেষণের মতো বলেই ইংরেজিতে am ঢুকে পড়ে। মনে রাখুন: I agree, I disagree, I don't agree — কোথাও am বসে না। দ্বিমত করার নিয়মটাই মিটিংয়ের সবচেয়ে দামি অংশ। ইংরেজিতে দ্বিমত শুরু হয় স্বীকৃতি দিয়ে, তারপর আপত্তি: "That's a fair point, but I'm not sure it'll work here." "I see what you mean — my only concern is the timeline." "I'd look at it a bit differently." সরাসরি "You are wrong" বা "This is not possible" ইংরেজি সভায় প্রায় আক্রমণ হিসেবে ধরা হয়, আর তারপর আলোচনাটা যুক্তির বদলে আত্মরক্ষার দিকে চলে যায়। আর যেটা বলা দরকার — আপনি দ্বিমত করছেন ভাবনার সাথে, মানুষটার সাথে নয়; ইংরেজি বাক্যগুলো ইচ্ছা করেই ভাবনার দিকে আঙুল তোলে, ব্যক্তির দিকে নয়। মাঝখানে ঢোকার বাক্যও শিখে রাখুন, কারণ ইংরেজি মিটিংয়ে চুপ করে বসে থাকলে ধরে নেওয়া হয় আপনার বলার কিছু নেই। বাংলাদেশের অনেক অফিসে জুনিয়রের চুপ থাকাটাই ভদ্রতা, আর সেই অভ্যাস নিয়ে বিদেশি দলে গেলে আপনার নীরবতাটা অনাগ্রহ হিসেবে পড়া হয়। ঢোকার ভদ্র উপায়: "Sorry to interrupt, but can I add something here?" "Can I jump in for a second?" "Just to build on what Nusrat said…" — শেষেরটা সবচেয়ে কার্যকর, কারণ এটা আগের বক্তাকে স্বীকৃতিও দেয়। আর কয়েকটা শব্দ যেগুলো আমাদের অফিসে চলে কিন্তু ইংরেজিতে নেই। "Prepone" — শব্দটাই ইংরেজিতে নেই; আগে আনার কথা বলতে "Can we move the meeting earlier?" বা "Can we bring it forward?" বলুন। "Out of station" — দক্ষিণ এশীয়; বলুন "out of town" বা "away this week"। "Same to same" — বলুন "exactly the same"। "Discuss about" — discuss-এর পরে about বসে না: "Let's discuss the budget." আর মিটিং গোছানোর তিনটে বাক্য: "Could you clarify what you mean by 'soon'?", "Let's move on to the next point.", "So, to sum up, we'll start on Monday." — শেষেরটা যিনি বলেন, মিটিংয়ে তাঁকেই সবচেয়ে গোছানো মনে হয়।
Examplesউদাহরণ
- In my opinion, we should test the idea first.আমার মতে, আমাদের আগে ধারণাটা পরীক্ষা করা উচিত।
- That's a good point. I hadn't thought of that.ভালো বলেছেন। এটা আমি ভাবিনি।
- I see your point, but I'm not sure it will work here.আপনার কথাটা বুঝলাম, তবে এটা এখানে কাজ করবে কিনা নিশ্চিত নই।
- Sorry to interrupt, but can I add something here?মাঝে কথা বলার জন্য দুঃখিত, তবে একটা কথা যোগ করতে পারি?
- Could you clarify what you mean by 'soon'?'শীঘ্রই' বলতে ঠিক কী বোঝাচ্ছেন, একটু স্পষ্ট করবেন?
- Let's move on to the next point.চলুন পরের বিষয়টিতে যাওয়া যাক।
- So, to sum up, we'll start on Monday.তাহলে সংক্ষেপে, আমরা সোমবার থেকে শুরু করছি।
Common Mistakesসাধারণ ভুল
You are wrong.
I see your point, but I have a different view.
Flat contradiction sounds rude in a meeting; soften disagreement with 'I see your point, but…'.
According to me, the plan is bad.
In my opinion, the plan needs some changes.
'According to me' is not natural English — use 'In my opinion' or 'I think'.
I am agree with you.
I agree with you.
'Agree' is a verb, so no 'am' is needed: 'I agree', not 'I am agree'.
Please say again what you told.
Could you repeat that, please?
The natural request is 'Could you repeat that?' — 'what you told' is a translation error.
Tipsটিপস
- Soften opinions with 'I think', 'Maybe we could…' or 'How about…?' so you sound open, not bossy. — মতামত নরম করুন 'I think', 'Maybe we could…' বা 'How about…?' দিয়ে — যাতে আপনাকে খোলা মনের মনে হয়, কর্তৃত্বপরায়ণ নয়।
- Disagree with the idea, not the person: 'I'm not sure that will work' is better than 'You are wrong'. — মানুষের সাথে নয়, ধারণার সাথে দ্বিমত করুন: 'You are wrong'-এর চেয়ে 'I'm not sure that will work' ভালো।
- Signal before you interrupt with 'Sorry to interrupt, but…' so it feels polite, not pushy. — মাঝে কথা বলার আগে 'Sorry to interrupt, but…' বলুন — যাতে এটা ভদ্র শোনায়, জোরজবরদস্তি নয়।
Quizকুইজ
Tap an answer to check yourself — a free preview of the full graded quiz in the app.
1. Which is the most polite way to disagree in a meeting?
2. Choose the correct phrase.
3. You want to give your opinion. Which is natural?
Practiceঅনুশীলন
Try each one, then reveal the answer.
1. Fix it: 'I am agree with the plan.'
Hint: Drop 'am' before the verb 'agree'.
2. Complete a polite interruption: 'Sorry to ___, but can I add something?'
Hint: The verb for cutting into someone's turn to speak.
3. Complete: 'So, to ___ up, we'll meet again on Friday.'
Hint: The phrase 'to ___ up' means to summarise.
Related Lessonsসম্পর্কিত পাঠ
- Spoken EnglishB1English Phrases for Job Interviewsenglishbd.com — free, foreverConfident english phrases for job interviews: how to introduce yourself, answer 'tell me about yourself', talk about strengths and ask questions — with Bangla meaning.
- Spoken EnglishB1English Phrases for Talking on the Phoneenglishbd.com — free, foreverNatural english phrases for the phone: how to answer, ask who is calling, leave a message and end a call politely — with Bangla meaning, mistakes and a quiz.
- Spoken EnglishB1English Filler Words and Hesitation Phrasesenglishbd.com — free, foreverWhat to say in English while you think: filler words and hesitation phrases like 'Well…', 'Let me think' and 'How can I put it?' — explained in Bangla.
Frequently Asked Questionsসাধারণ জিজ্ঞাসা
How do I give my opinion politely in a meeting?
Use soft openers like 'In my opinion…', 'I think we should…' or 'How about…?'. These sound professional and invite discussion rather than sounding like an order.
How can I disagree without sounding rude?
Acknowledge the other person first, then give your view: 'I see your point, but I'm not sure it will work here.' Disagree with the idea, not the person.
What do I say to interrupt politely?
Signal first: 'Sorry to interrupt, but…' or 'Can I add something here?'. This makes it clear you're being respectful of the speaker.