Application for More Books in the School Library Application
দরখাস্ত: স্কুল লাইব্রেরিতে আরও বই
All classes · 196 words
Model Application (196 words)
10 August 2026 The Headmaster Sonargaon High School Narayanganj Subject: Application for increasing the number of books in the school library. Sir, With due respect, we, the students of class ten of your school, beg to state that our school library does not have enough books for the number of students who use it. The library holds mainly old textbooks and a small number of reference books. There is almost nothing in English fiction, science, biography or general knowledge, and there is no current newspaper or magazine. During the library period more than forty students share the same few volumes, so most of us sit without a book in hand. Many of us cannot afford to buy the books we would like to read, and the library is the only place where we could reach them. We therefore request you to allot a part of the school fund for new books, especially English story books, science titles, biographies and a daily newspaper, and to open the library after class hours. We hope you will be kind enough to consider our request. Yours obediently, Rafid Hasan On behalf of the students of class ten Sonargaon High School
বাংলা অর্থ
দরখাস্তটির কাঠামো: তারিখ, প্রাপক (পদবি ও ঠিকানা), বিষয়, সম্বোধন 'Sir', মূল অংশ, এবং 'Yours obediently' সহ স্বাক্ষর। মূল অংশে তিনটি অনুচ্ছেদ — প্রথমে পরিচয় ও মূল আবেদন এক বাক্যে; দ্বিতীয়ে **প্রমাণ**: লাইব্রেরিতে শুধু পুরোনো পাঠ্যবই, ইংরেজি গল্প-বিজ্ঞান-জীবনী নেই, সংবাদপত্র নেই, লাইব্রেরি পিরিয়ডে চল্লিশজনের জন্য কয়েকটি মাত্র বই; তৃতীয়ে **নির্দিষ্ট অনুরোধ**: স্কুল ফান্ড থেকে বরাদ্দ, কোন ধরনের বই, এবং ক্লাসের পরেও লাইব্রেরি খোলা রাখা। লক্ষ করুন — অভিযোগ নয়, তথ্য দিয়ে দাবি প্রতিষ্ঠা করা হয়েছে।
কীভাবে লিখবেন — structure
দরখাস্তে **ফরম্যাটেই অর্ধেক নম্বর**, তাই ক্রমটা মুখস্থ রাখুন: তারিখ → প্রাপক (পদবি, প্রতিষ্ঠান, ঠিকানা) → **Subject** → **Sir,** → মূল অংশ → **Yours obediently,** → নাম ও পরিচয়। মূল অংশ তিন অনুচ্ছেদের বেশি নয়: (১) কে আপনি ও কী চান — এক বাক্যে; (২) **কেন** — এখানে সংখ্যা দিন ('চল্লিশজন ছাত্র, কয়েকটি বই'), কারণ সংখ্যা অভিযোগকে যুক্তিতে বদলে দেয়; (৩) নির্দিষ্ট অনুরোধ। **দলগত দরখাস্তে 'we' ব্যবহার করুন এবং শেষে 'on behalf of' লিখুন** — একজনের নামে লিখে 'we' বললে অসংগতি হয়। আবেগ নয়, তথ্য দিন।
দরকারি শব্দ — key vocabulary
- with due respectযথাযথ সম্মানপূর্বক
- beg to stateনিবেদন করছি
- reference bookসহায়ক গ্রন্থ
- allot a part of the school fundস্কুল তহবিল থেকে বরাদ্দ দেওয়া
- on behalf ofপক্ষ থেকে
- yours obedientlyবিনীত নিবেদক
যে ভুলে নম্বর কাটা যায়
Dear Sir, / Yours faithfully,
Sir, / Yours obediently,
A student writing to a headmaster uses the obedient form; the faithful form belongs to letters between strangers of equal standing and is marked wrong here.
Leaving out the Subject line and starting straight with the body.
Subject: Application for increasing the number of books in the school library.
The subject line is a scored element of the format, and it is the fastest mark in the whole item to lose.
Our library is very bad and the headmaster does not care about students.
The library holds mainly old textbooks, and during the library period more than forty students share the same few volumes.
An application is a request, not a complaint; blaming the person you are addressing loses both the tone marks and the argument.
Writing 'I' in the body but signing 'on behalf of the students'.
'We, the students of class ten' throughout, then 'on behalf of the students'.
The person must stay consistent from the first line to the signature, and this mismatch is the commonest grammar error in group applications.
সাধারণ প্রশ্ন
- Should I write my address as well?
- No. In a school application the date, the addressee's designation and institution, and the subject are enough. A personal address belongs to a letter, not to an application to your own headmaster.
- How long should an application be?
- About 150 to 200 words in the body. Examiners look for the complete format and a clear reason, not length.
- Can I use this application for other requests?
- Yes — the skeleton is the same for a common room, a canteen or a computer lab. Change the subject line, the evidence paragraph and the specific request; keep everything else.