Application for a Seat in the Hostel Application
ছাত্রাবাসে আসনের জন্য দরখাস্ত
All classes · 174 words
Model Application (174 words)
9 August 2026 The Principal Government Azizul Haque College Bogura Subject: Application for a seat in the college hostel. Sir, With due respect, I beg to state that I have recently been admitted to the first year of the Higher Secondary course in the science group of your college. My home is at Sonatala, about forty kilometres from Bogura town, and there is no direct transport in the early morning. At present I am staying with a distant relative, where I have neither a quiet place to study nor a table of my own. My subjects require regular practical classes, and reaching the college by eight every morning from home is not possible. My father is a small farmer and cannot afford a rented room in town. I therefore pray and hope that you would be kind enough to allot me a seat in the college hostel so that I may continue my studies without interruption, and oblige. Yours obediently, Rasel Mahmud Class: HSC First Year, Science Roll No. 1147 Government Azizul Haque College
বাংলা অর্থ
এই দরখাস্তে একজন এইচএসসি প্রথম বর্ষের শিক্ষার্থী অধ্যক্ষের কাছে ছাত্রাবাসে আসন চাইছেন। প্রথম অনুচ্ছেদে পরিচয় ও মূল সমস্যা: সদ্য বিজ্ঞান বিভাগে ভর্তি হয়েছেন, বাড়ি সোনাতলায় — শহর থেকে প্রায় চল্লিশ কিলোমিটার, আর ভোরে সরাসরি কোনো যানবাহন নেই। দ্বিতীয় অনুচ্ছেদে কারণগুলো আরও নির্দিষ্ট: এখন দূরসম্পর্কের আত্মীয়ের বাসায় আছেন, সেখানে পড়ার নিরিবিলি জায়গা বা নিজের টেবিল কিছুই নেই; নিয়মিত ব্যবহারিক ক্লাস আছে, প্রতিদিন সকাল আটটায় বাড়ি থেকে পৌঁছানো সম্ভব নয়; বাবা ক্ষুদ্র কৃষক, শহরে ঘর ভাড়া নেওয়ার সামর্থ্য নেই। তৃতীয় অনুচ্ছেদে আসন বরাদ্দের অনুরোধ, যাতে পড়াশোনা বিঘ্নিত না হয়। শেষে নাম, শ্রেণি, রোল ও কলেজের নাম।
কীভাবে লিখবেন — structure
এই আইটেমে নম্বর আসে **কারণগুলো নির্দিষ্ট করা** থেকে। 'বাড়ি অনেক দূর' যথেষ্ট নয়; লিখুন কত কিলোমিটার, কেন যাতায়াত সম্ভব নয়, এখন কোথায় আছেন ও সেখানে কী সমস্যা, আর আর্থিক অবস্থা। তিনটি স্বতন্ত্র কারণ দিন — **দূরত্ব, পড়ার পরিবেশ, সামর্থ্য** — একটার বেশি কারণ থাকলে অনুরোধটা অনেক শক্তিশালী হয়। কাঠামো: তারিখ → প্রাপক (অধ্যক্ষ) → Subject → Sir, → (১) পরিচয় ও দূরত্ব; (২) বিস্তারিত কারণ; (৩) অনুরোধ → Yours obediently → নাম, শ্রেণি, রোল। কলেজে লিখলে 'The Principal', স্কুলে 'The Headmaster' — এই পার্থক্যটা ভুল করবেন না।
দরকারি শব্দ — key vocabulary
- allot a seatআসন বরাদ্দ করা
- practical classব্যবহারিক ক্লাস
- without interruptionবিঘ্ন ছাড়া
- distant relativeদূরসম্পর্কের আত্মীয়
- cannot affordসামর্থ্য নেই
- direct transportসরাসরি যানবাহন
যে ভুলে নম্বর কাটা যায়
The Headmaster (in an application to a college)
The Principal
A college is headed by a principal and a school by a headmaster; addressing the wrong office is an immediate format error.
Giving only one vague reason such as 'my house is far'.
Giving distance, transport, study conditions and family circumstances.
Hostel seats are limited, so an application with several concrete grounds is the realistic one.
I want a hostel seat because all my friends live there.
Reaching the college by eight every morning from home is not possible.
Convenience is not a ground; necessity is, and the exam expects a serious reason.
Ending with only 'Thank you.'
Ending with 'and oblige' followed by 'Yours obediently,' and your details.
The closing formula and the identifying details are part of the marked format.
সাধারণ প্রশ্ন
- Who do I address in a college application?
- The Principal. Use The Headmaster only for a school. Getting this wrong is one of the fastest ways to lose format marks.
- How many reasons should I give?
- Three: distance and transport, study conditions where you are now, and your family's ability to pay. One reason rarely justifies a limited seat.
- Should I mention my father's income?
- One clause is enough — 'my father is a small farmer and cannot afford a rented room'. It is a legitimate ground and it needs no more detail than that.