Application for a Transfer Certificate Application
ছাড়পত্রের জন্য দরখাস্ত
All classes · 168 words
Model Application (168 words)
9 August 2026 The Headmaster Rampura High School Dhaka Subject: Application for a transfer certificate. Sir, With due respect, I beg to state that I am a student of class nine, section A, of your school, bearing roll number 27. My father is an officer of the Bangladesh Railway and has been transferred from Dhaka to Chattogram with effect from the first of September. As the whole family is moving with him, I shall have to continue my studies in a school there. The authority of my new school requires a transfer certificate from the institution last attended before I can be admitted. I have paid all my dues up to the current month and have returned every book borrowed from the school library. I therefore pray and hope that you would be kind enough to grant me a transfer certificate at your earliest convenience so that my admission is not delayed, and oblige. Yours obediently, Tanvir Ahmed Roll No. 27 Class Nine, Section A Rampura High School
বাংলা অর্থ
এই দরখাস্তে নবম শ্রেণির একজন শিক্ষার্থী প্রধান শিক্ষকের কাছে ছাড়পত্র চাইছেন। প্রথম অনুচ্ছেদে পরিচয় ও কারণ: বাবা বাংলাদেশ রেলওয়ের কর্মকর্তা, পয়লা সেপ্টেম্বর থেকে ঢাকা থেকে চট্টগ্রামে বদলি হয়েছেন। দ্বিতীয় অনুচ্ছেদে ব্যাখ্যা: পুরো পরিবার যাচ্ছে, তাই সেখানকার স্কুলেই পড়া চালিয়ে যেতে হবে; নতুন স্কুল কর্তৃপক্ষ ভর্তির আগে সর্বশেষ প্রতিষ্ঠানের ছাড়পত্র চায়। সাথে গুরুত্বপূর্ণ দুটি তথ্য — চলতি মাস পর্যন্ত সব পাওনা পরিশোধ করা হয়েছে এবং লাইব্রেরি থেকে নেওয়া সব বই ফেরত দেওয়া হয়েছে। তৃতীয় অনুচ্ছেদে দ্রুত ছাড়পত্র দেওয়ার অনুরোধ, যাতে ভর্তি বিলম্বিত না হয়। শেষে নাম, রোল, শ্রেণি ও শাখা।
কীভাবে লিখবেন — structure
এই দরখাস্তে যে জিনিসটা প্রায় কোনো খাতায় থাকে না অথচ বাস্তবে সবচেয়ে জরুরি: **বকেয়া ও লাইব্রেরির বই**। স্কুল ছাড়পত্র দেয় না যতক্ষণ পাওনা বাকি বা বই ফেরত হয়নি — তাই আগেভাগে লিখে দিলে অনুরোধটা সম্পূর্ণ হয়। কাঠামো: তারিখ → প্রাপক → Subject → Sir, → (১) পরিচয় ও **স্থানান্তরের কারণ** (বদলি, তারিখসহ); (২) নতুন স্কুলের প্রয়োজন + **পাওনা ও বই পরিশোধের ঘোষণা**; (৩) দ্রুত ইস্যুর অনুরোধ → Yours obediently → নাম, রোল, শ্রেণি। কারণটা **নির্দিষ্ট** রাখুন — 'আমরা চলে যাচ্ছি' নয়, 'বাবা পয়লা সেপ্টেম্বর থেকে চট্টগ্রামে বদলি হয়েছেন'।
দরকারি শব্দ — key vocabulary
- transfer certificateছাড়পত্র
- with effect fromকার্যকর হবে যে তারিখ থেকে
- duesপাওনা, বকেয়া
- clear one's duesপাওনা পরিশোধ করা
- bearing roll numberরোল নম্বরধারী
- so that my admission is not delayedযাতে ভর্তি বিলম্বিত না হয়
যে ভুলে নম্বর কাটা যায়
We are shifting to another place, so please give me a TC.
My father has been transferred to Chattogram with effect from the first of September.
A specific, verifiable reason with a date is what an office acts on; a vague one is not.
Not mentioning dues or library books.
Stating that all dues are paid and every borrowed book returned.
A school will not issue a transfer certificate until both are cleared, so saying so completes the request.
Please give me TC urgently.
I pray and hope that you would be kind enough to grant me a transfer certificate at your earliest convenience.
Abbreviations and demands are out of register in a formal application to a superior.
Leaving out the class, section and roll number.
Giving all three under your signature.
The office locates your record by them, and they are also part of the marked format.
সাধারণ প্রশ্ন
- What is a transfer certificate?
- A document from the school you are leaving, confirming your class, conduct and that you have no dues. A new school will not admit you without one.
- Why mention library books and dues?
- Because the certificate is withheld until both are cleared. Saying they are settled removes the only obstacle to the request.
- Is the format the same as a leave application?
- Yes — date, addressee, subject, salutation, three short paragraphs, then 'Yours obediently' with your details. Only the content of the paragraphs changes.