Writing

How to Write an Informal Letter in English

How to Write an Informal Letter (ব্যক্তিগত চিঠি লেখার নিয়ম)

CEFR A25 min readFree · no login to read

Introductionভূমিকা

The Bangla personal letter has its own music — প্রথমে আমার সালাম নিও, পর সমাচার এই যে, and at the end বাড়ির সবাইকে আমার সালাম দিও। Translate that music straight into English and you get a letter that sounds oddly ceremonial: “First take my salam. Now the news is that…”. English personal letters have no such opening formula at all. They begin with the actual reason you picked up the pen, which feels abrupt to us for about one letter, and then feels natural for the rest of your life.

বাংলা ব্যক্তিগত চিঠির নিজস্ব একটা সুর আছে — “প্রথমে আমার সালাম নিও”, “পর সমাচার এই যে”, আর শেষে “বাড়ির সবাইকে আমার সালাম দিও”। এই সুরটাই সরাসরি ইংরেজিতে অনুবাদ করলে চিঠিটা অদ্ভুতভাবে আনুষ্ঠানিক শোনায়: “First take my salam. Now the news is that…”। ইংরেজি ব্যক্তিগত চিঠিতে এরকম কোনো শুরুর সূত্রই নেই। সেখানে চিঠি শুরু হয় ঠিক যে কারণে আপনি কলম ধরেছেন সেটা দিয়ে — প্রথম চিঠিতে এটা আমাদের কানে একটু হঠাৎ লাগে, আর তারপর সারা জীবন স্বাভাবিক লাগে।

Definitionসংজ্ঞা

An informal letter is a written conversation with someone who knows you. Its layout is light — your address and the date at the top right, a first-name greeting, the body, a warm sign-off — and its content is news, questions and feeling, in the same everyday English you would use if the person were sitting opposite you.

ব্যক্তিগত চিঠি হলো এমন কারও সঙ্গে লিখিত কথোপকথন যিনি আপনাকে চেনেন। এর বিন্যাস হালকা — উপরে ডান দিকে নিজের ঠিকানা ও তারিখ, নাম ধরে সম্বোধন, মূল অংশ, উষ্ণ সমাপ্তি — আর ভেতরে থাকে খবর, প্রশ্ন আর অনুভূতি, ঠিক সেই দৈনন্দিন ইংরেজিতে যেটা মানুষটা সামনে বসে থাকলে আপনি বলতেন।

Bangla Explanationবাংলা ব্যাখ্যা

**বিন্যাসটা আগে, কারণ পরীক্ষায় নম্বর এখানেই।** উপরে ডান দিকে নিজের ঠিকানা (দুই-তিন লাইন), তার নিচে তারিখ। বাঁ দিক থেকে সম্বোধন — “Dear Rana,” / “My dear Ma,” / বন্ধুকে “Hi Sabbir,”। তারপর মূল অংশ, দুই থেকে তিন অনুচ্ছেদে। শেষে সমাপ্তি — বন্ধুকে “Yours ever,” / “Take care,”; পরিবারকে “With love,” / “Your loving son,” — আর তারপর শুধু নিজের নাম। খামের ঠিকানা যদি প্রশ্নে চাওয়া হয়, সেটা চিঠির শেষে আলাদা করে লিখতে হয়। যা এখানে **কখনো নয়**: subject line (ওটা আনুষ্ঠানিক চিঠির জিনিস), “Yours faithfully”, “Yours obediently”, বা প্রাপকের ঠিকানা উপরে বসানো। **শুরুর অনুচ্ছেদ — এখানেই বাংলা অভ্যাস সবচেয়ে বেশি বাধা দেয়।** ইংরেজিতে এক লাইনের কুশলই যথেষ্ট: “How are you?” বা “I hope everyone at home is well.” তারপরই আসল কথা। “First take my salam”, “I am fine here by the grace of Allah and hope you are also fine”, “Now the news is that” — এই তিনটেই বাংলা চিঠির সূত্র, ইংরেজিতে অনুবাদ করলে চিঠিটা কারখানায় বানানো মনে হয়। বদলে একটা সত্যিকারের লাইন দিয়ে শুরু করুন: “Your letter reached me on Thursday, and I read it twice.” / “Sorry for the late reply — the exams have just finished.” **মূল অংশে যা থাকলে চিঠি জীবন্ত হয়।** নির্দিষ্ট খবর, নির্দিষ্ট বিবরণ, আর প্রশ্ন। ❌ “I am passing my days well here.” ✅ “The new hostel is noisier than the old one, but the food is better and there is a tea stall at the gate.” আর অন্তত দুটো প্রশ্ন রাখুন — প্রশ্নই পরের চিঠিটা আনে: “Are you still working at the same office?” / “Did your sister's admission come through?” বাংলা চিঠির শেষে যেভাবে সবার কথা জিজ্ঞেস করা হয়, ইংরেজিতেও সেটা সুন্দরভাবেই বলা যায় — শুধু সূত্র নয়, সহজ বাক্যে: “Give my love to your parents.” / “Say hello to everyone at home for me.” **ভাষার তিনটে সিদ্ধান্ত।** এক, contraction ব্যবহার করুন — I'm, don't, can't, it's; ব্যক্তিগত চিঠিতে পুরো রূপ লিখলে দূরত্ব তৈরি হয়। দুই, ছোট বাক্য, আর মাঝে মাঝে খুব ছোট একটা — কথার মতোই। তিন, বন্ধুত্বপূর্ণ মানে অসতর্ক নয়: বানান, বড় হাতের অক্ষর আর দাঁড়ি ঠিক রাখুন, কারণ SSC ও HSC-র খাতায় ব্যক্তিগত চিঠিতেও এগুলোই আগে দেখা হয়। আর আজকের বাস্তবতায় এই একই লেখার কায়দা কাজে লাগে বিদেশে থাকা আত্মীয়কে, কোনো বিদেশি বন্ধুকে, কিংবা কোনো penfriend-কে লেখা ইমেইলেও — শুধু ঠিকানার ব্লকটা বাদ যায়, বাকি সবটুকু হুবহু একই।

Examplesউদাহরণ

  • Dear Rana,প্রিয় রানা,
  • How are you? I hope you and your family are doing well.তুমি কেমন আছ? আশা করি তুমি ও তোমার পরিবার ভালো আছ।
  • I'm writing to tell you about my new school.আমার নতুন স্কুলের কথা জানাতে তোমাকে লিখছি।
  • Guess what — I passed the exam!শোনো তো — আমি পরীক্ষায় পাস করেছি!
  • Do write back soon and tell me your news.শিগগিরই উত্তর দিয়ো আর তোমার খবর জানিয়ো।
  • Take care and see you in the holidays.ভালো থেকো, ছুটিতে দেখা হবে।
  • Your friend, Sabbirতোমার বন্ধু, সাব্বির।

Common Mistakesসাধারণ ভুল

  • Dear Sir, how are you, Rana?

    Dear Rana,

    For a friend, use their name directly — 'Dear Sir' is for formal letters.

  • I am writing to request information regarding your well-being.

    How are you? I hope you're well.

    Informal letters are chatty; stiff, formal phrasing sounds unnatural to a friend.

  • Yours faithfully, Sabbir

    Take care, Sabbir

    'Yours faithfully' is formal; friendly letters end with 'Take care', 'Love' or 'Yours'.

  • I hope this letter finds you in good health.

    Hope you're doing well!

    Save formal set-phrases for official letters; keep a friendly letter warm and simple.

Tipsটিপস

  • Open with a friendly question or wish, like 'How are you?' before your news. — খবরের আগে বন্ধুত্বপূর্ণ প্রশ্ন বা শুভেচ্ছা দিয়ে শুরু করুন, যেমন 'How are you?'
  • Short forms are fine here — 'I'm', 'don't', 'can't' — they sound natural to a friend. — এখানে short form ঠিক আছে — 'I'm', 'don't', 'can't' — বন্ধুর কাছে এগুলো স্বাভাবিক শোনায়।
  • End by asking them to reply, then a warm sign-off and your first name. — শেষে উত্তর দিতে বলুন, তারপর উষ্ণ বিদায় ও নিজের নাম লিখুন।

Quizকুইজ

Tap an answer to check yourself — a free preview of the full graded quiz in the app.

1. Which greeting suits an informal letter to a friend?

2. Which sign-off is informal?

3. Which opening line fits a letter to a friend?

Practiceঅনুশীলন

Try each one, then reveal the answer.

1. Write a friendly greeting to your cousin named Mim.

Hint: Use 'Dear' or 'Hi' plus the name.

2. Rewrite in a friendly way: 'I am writing to inform you of my arrival.'

Hint: Make it chatty and use a short form like 'I'm'.

3. Add a warm sign-off before your name.

Hint: Try 'Take care', 'Love' or 'Yours'.

Related Lessonsসম্পর্কিত পাঠ

Frequently Asked Questionsসাধারণ জিজ্ঞাসা

What is an informal letter?

An informal letter is a friendly, personal letter to someone you know well — a friend or family member. It uses a warm, relaxed tone with everyday words and short forms.

How do you start and end an informal letter?

Start with 'Dear [name],' or 'Hi [name],' and a friendly line like 'How are you?'. End with a warm sign-off such as 'Take care', 'Love' or 'Yours', followed by your first name.

Can I use contractions in an informal letter?

Yes. Short forms like 'I'm', 'don't' and 'can't' are natural in informal letters and make your writing sound friendly and relaxed.