Vocabulary

English Vocabulary for the Workplace

কর্মক্ষেত্রের ইংরেজি শব্দভান্ডার

CEFR B16 min readFree · no login to read

Introductionভূমিকা

“I join office at 9.” Every morning in Bangladesh, in English, and it means something different from what the speaker intends. In English you join a company once — on your very first day — and after that you start work, or get to the office, or clock in. The other giveaway is “ten staffs”: staff is already a group, like family or furniture, so it never takes an -s. Two small words, and they appear in almost every workplace email written here.

“I join office at 9.” — বাংলাদেশে প্রতিদিন সকালে, ইংরেজিতে, আর বক্তা যা বোঝাতে চান তার চেয়ে অন্য কিছু বোঝায়। ইংরেজিতে কেউ একটা প্রতিষ্ঠানে join করেন একবারই — একদম প্রথম দিন — তারপর থেকে তিনি start work করেন, get to the office করেন, বা clock in করেন। দ্বিতীয় চিহ্নটা “ten staffs”: staff শব্দটা নিজেই একটা দল, family বা furniture-এর মতো, তাই এর পিছনে কখনো -s বসে না। দুটো ছোট শব্দ, আর এখানে লেখা প্রায় প্রতিটা অফিস-ইমেইলে এদের দেখা মেলে।

Definitionসংজ্ঞা

Workplace vocabulary is three lists: people (boss, manager, colleague, staff, team, department), things you do (attend a meeting, submit a report, give a presentation, take leave, meet a deadline) and the fixed email furniture (Please find attached, I look forward to, Let me know if). None of it is difficult; all of it is fixed.

কর্মক্ষেত্রের শব্দভান্ডার তিনটে তালিকা: মানুষ (boss, manager, colleague, staff, team, department), কাজ (attend a meeting, submit a report, give a presentation, take leave, meet a deadline) আর ইমেইলের বাঁধা আসবাব (Please find attached, I look forward to, Let me know if)। কোনোটাই কঠিন নয়; সবটাই নির্দিষ্ট।

Bangla Explanationবাংলা ব্যাখ্যা

গুনতির শব্দগুলো আগে সেরে নিন, কারণ অফিসের ইংরেজিতে সবচেয়ে বেশি লাল দাগ এখানেই পড়ে। Staff একটা সমষ্টিবাচক শব্দ — “We have ten staff members” বা “ten employees”, কখনো “ten staffs” নয়; একইভাবে “the staff are helpful” (ব্রিটিশ ইংরেজিতে বহুবচনের ক্রিয়া চলে)। Work uncountable — “a lot of work”, “much work”, কিন্তু কাজের সংখ্যা বোঝাতে “three tasks” বা “two assignments”। Equipment, furniture, feedback, information, training — সবই uncountable। আর মানুষের পদবি নিয়ে একটা কথা: এখানে আমরা প্রায় সবাইকে “officer” বলি (bank officer, admin officer), কিন্তু আন্তর্জাতিক ইংরেজিতে officer একটা নির্দিষ্ট পদ; পাশের ডেস্কের মানুষটি আপনার colleague বা coworker, আর ওপরের জন আপনার manager, supervisor বা boss। ক্রিয়ার জোড়াগুলো একসাথে মুখস্থ করুন — এগুলোই ইমেইলকে পেশাদার করে: attend a meeting (মিটিংয়ে থাকা), chair a meeting (পরিচালনা করা), take minutes (কার্যবিবরণী লেখা), give বা deliver a presentation, submit a report, meet a deadline, take leave বা apply for leave (“I am in leave” নয়, “I'm on leave” বা “I'm taking leave next week”), work from home, cover for someone (কারও কাজ সামলে দেওয়া), hand over (দায়িত্ব বুঝিয়ে দেওয়া), follow up, escalate (ওপরে জানানো), sign off on something (অনুমোদন দেওয়া)। ছুটির ধরনগুলোরও নাম আছে: casual leave, sick leave, annual leave বা holiday, maternity leave, unpaid leave। আর ইমেইলের বাঁধা বাক্যগুলো তৈরি রাখুন, কারণ অফিসের ইংরেজির বেশির ভাগটাই লেখা, বলা নয়। শুরু: “I hope you're well.” “Thanks for your email.” “Following up on my message from Tuesday…” সংযুক্তি: “Please find attached the sales report for August.” অনুরোধ: “Could you send me the updated figures by Thursday?” “Would you mind reviewing this before it goes out?” অবস্থা জানানো: “The report is with the client for approval.” “This has been delayed by two days; here's why.” শেষ: “Let me know if you have any questions.” “I look forward to hearing from you.” “Best regards,”। একটা বিষয় খেয়াল রাখবেন — বাংলায় ভদ্রতা দেখাতে আমরা লম্বা ভূমিকা লিখি, ইংরেজি অফিস-সংস্কৃতিতে ভদ্রতা মানে অন্যের সময় বাঁচানো। প্রথম লাইনেই বলুন কী চান, তারপর বিস্তারিত। এটাই সবচেয়ে বড় তফাত, আর শব্দভান্ডারের চেয়েও বেশি কাজে দেয়।

Examplesউদাহরণ

  • I have a meeting with my manager at ten.I have a meeting with my manager at ten. — 'আমার ম্যানেজারের সাথে দশটায় একটা সভা আছে।' meeting = সভা।
  • Please send me the report before the deadline.Please send me the report before the deadline. — 'দয়া করে সময়সীমার আগে প্রতিবেদনটা পাঠান।' deadline = শেষ সময়সীমা।
  • She works in the marketing department.She works in the marketing department. — 'সে মার্কেটিং বিভাগে কাজ করে।' department = বিভাগ।
  • My colleague is always ready to help.My colleague is always ready to help. — 'আমার সহকর্মী সবসময় সাহায্য করতে প্রস্তুত।' colleague = সহকর্মী।
  • I applied for the job last week.I applied for the job last week. — 'গত সপ্তাহে আমি চাকরিটার জন্য আবেদন করেছি।' apply for = আবেদন করা।
  • He got a promotion this year.He got a promotion this year. — 'সে এ বছর পদোন্নতি পেয়েছে।' promotion = পদোন্নতি।
  • We often work overtime at the end of the month.We often work overtime at the end of the month. — 'মাসের শেষে আমরা প্রায়ই অতিরিক্ত সময় কাজ করি।' overtime = অতিরিক্ত সময়।
  • The salary is paid at the end of the month.The salary is paid at the end of the month. — 'বেতন মাসের শেষে দেওয়া হয়।' salary = বেতন।

Common Mistakesসাধারণ ভুল

  • We have ten staffs.

    We have ten staff members. / ten employees.

    'Staff' is uncountable (a group), so it takes no plural -s. Count with 'staff members' or 'employees'.

  • I have many works today.

    I have a lot of work today.

    'Work' is uncountable — no plural -s and no 'a'. Use 'a lot of work'. 'Job' is the countable word: 'two jobs'.

  • He is my officer.

    He is my colleague. / my boss.

    'Officer' means a police, army or official rank. A person you work with is a 'colleague'; your senior is your 'boss' or 'manager'.

  • I join office at 9 every day.

    I start work at 9 every day. / I get to the office at 9.

    'Join' a company happens once, on your first day. For arriving each day use 'start work' or 'get to the office'.

Tipsটিপস

  • Learn workplace words in groups: people (boss, colleague, staff), places (office, department, desk), actions (apply, resign, promote). — কর্মক্ষেত্রের শব্দ দলে দলে শিখুন: মানুষ (boss, colleague, staff), জায়গা (office, department, desk), কাজ (apply, resign, promote)।
  • Remember 'work' and 'staff' are uncountable — never add -s. Say 'a lot of work' and 'ten staff members'. — 'work' ও 'staff' uncountable — কখনো -s যোগ করবেন না। বলুন 'a lot of work' এবং 'ten staff members'।
  • Learn verbs with their nouns as one unit: 'attend a meeting', 'meet a deadline', 'give a presentation'. — verb ও noun একসাথে শিখুন: 'attend a meeting', 'meet a deadline', 'give a presentation'।
  • Keep three email phrases ready: 'Please find attached…', 'I look forward to your reply', 'Let me know if you have any questions'. — তিনটি ইমেইল বাক্য তৈরি রাখুন: 'Please find attached…', 'I look forward to your reply', 'Let me know if you have any questions'।

Quizকুইজ

Tap an answer to check yourself — a free preview of the full graded quiz in the app.

1. What do we call a person you work with?

2. Which sentence is correct?

3. What is the Bangla meaning of 'colleague'?

4. A 'deadline' is…

Practiceঅনুশীলন

Try each one, then reveal the answer.

1. Fill the gap: 'I have a ___ with my boss at 3 pm.'

Hint: a work discussion (সভা)

2. Correct this: 'We have five staffs.'

Hint: 'staff' has no plural -s

3. Give the Bangla meaning of 'salary'.

Hint: money you earn each month

4. Complete the collocation: 'meet a ___'.

Hint: finish before the time is up

Related Lessonsসম্পর্কিত পাঠ

Frequently Asked Questionsসাধারণ জিজ্ঞাসা

What is the difference between 'work' and 'job'?

'Work' is the general activity and is uncountable ('a lot of work'). A 'job' is a specific paid position and is countable ('I have two jobs'). You do work; you have a job.

Why can't I say 'staffs' or 'works'?

Both 'staff' and 'work' are uncountable nouns, so they take no plural -s. Count people with 'staff members' or 'employees', and talk about tasks with 'a lot of work'.

What English phrases are useful for work emails?

Keep a few ready: 'Please find attached…' to send a file, 'I look forward to your reply' to close politely, and 'Let me know if you have any questions'. They cover most everyday office emails.