English Vocabulary for the Post Office

ডাকঘরের ইংরেজি শব্দভাণ্ডার

CEFR B16 min readFree · no login to read

Introductionভূমিকা

Most letters in Bangladesh now travel by courier, not by post, and the vocabulary followed them: we say courier, we say “I couriered it”, and the old post-office words are fading. They are still worth having, because they are the words on customs forms, on tracking pages and on every international shipping site — sender, receiver, postage, registered, declared value. Get those right and a parcel to a cousin in Toronto stops being a guessing game.

বাংলাদেশে এখন বেশির ভাগ চিঠি ডাকে নয়, কুরিয়ারে যায়, আর শব্দগুলোও সেই পথেই গেছে — আমরা বলি কুরিয়ার, বলি “কুরিয়ার করে দিয়েছি”, আর ডাকঘরের পুরোনো শব্দগুলো ফিকে হয়ে আসছে। তবু ওগুলো জেনে রাখা দরকার, কারণ কাস্টমস ফরমে, ট্র্যাকিং পাতায় আর প্রতিটি আন্তর্জাতিক পার্সেল সাইটে ওই শব্দগুলোই লেখা থাকে — sender, receiver, postage, registered, declared value। এগুলো ঠিক থাকলে টরন্টোয় চাচাতো ভাইকে পার্সেল পাঠানো আর আন্দাজের খেলা থাকে না।

Definitionসংজ্ঞা

Post-office vocabulary is built around one pair — the sender, who sends, and the receiver or recipient, who gets it — plus the objects (letter, envelope, stamp, parcel, package, form) and the services (registered mail, express, tracking, delivery). Almost every sentence in a post office is one of those three things.

ডাকঘরের শব্দভান্ডারের কেন্দ্রে একটা জোড়া — sender, যিনি পাঠান, আর receiver বা recipient, যিনি পান — তার সাথে জিনিসপত্র (letter, envelope, stamp, parcel, package, form) আর সেবা (registered mail, express, tracking, delivery)। ডাকঘরের প্রায় প্রতিটা বাক্যই এই তিনটের কোনো একটা।

Bangla Explanationবাংলা ব্যাখ্যা

জোড়াটা আগে পাকা করুন, কারণ ডাকঘরের বেশির ভাগ ভুল এখান থেকেই আসে। Sender = প্রেরক, যিনি পাঠাচ্ছেন; receiver বা recipient বা addressee = প্রাপক, যিনি পাবেন। চিঠি বিলি হয় প্রাপকের কাছে, প্রেরকের কাছে নয় — “The postman delivered the letter to the receiver”। খামের ওপর প্রাপকের ঠিকানা লেখা হয় সামনে (মাঝখানে), আর প্রেরকের ঠিকানা পিছনে বা ওপরের বাঁ কোণে, যেটাকে বলে the return address। ঠিকানার ইংরেজি ছাঁচটা বাংলাদেশে যেভাবে লেখা হয় সেভাবেই চলে, ছোট থেকে বড়: “House 12, Road 5, Dhanmondi, Dhaka-1209, Bangladesh”। বিদেশে পাঠালে দেশের নামটা সবার শেষে, বড় হরফে লিখুন — ওটাই প্রথমে দেখা হয়। ক্রিয়াগুলোর জোড়া মনে রাখুন। ডাকটিকিট আঠা দিয়ে লাগানো হয় না, বসানো হয়: stick a stamp on the envelope (paste নয় — paste আঠা দিয়ে কাগজে সাঁটার কাজে চলে, ডাকটিকিটে stick)। চিঠি ফেলা হয় post the letter (ব্রিটিশ) বা mail the letter (আমেরিকান), ডাকবাক্স postbox বা mailbox। ওজন করা weigh the parcel, ফরম পূরণ করা fill in বা fill out a form, বিমা করা insure it, নিবন্ধিত ডাকে পাঠানো send it by registered mail, দ্রুত পাঠানো send it by express, খোঁজ রাখা track it। আর জায়গার preposition-এ একটা ছোট ফাঁদ: চিঠি পাঠানো হয় ডাকঘর থেকে, ডাকঘরের ভেতরে নয় — “I want to send a letter from the post office”; তবে “I'm at the post office” বলাটাই স্বাভাবিক। বিদেশে পার্সেল পাঠানোর ফরমে যে শব্দগুলো থাকে, সেগুলো আগে থেকে জেনে রাখুন — কাউন্টারে দাঁড়িয়ে অভিধান খোলা যায় না। Contents (ভেতরে কী আছে), declared value (ঘোষিত মূল্য), gift বা commercial sample বা personal effects (পাঠানোর কারণ), fragile (ভঙ্গুর — “Handle with care”), perishable (পচনশীল), prohibited items (নিষিদ্ধ জিনিস), postage বা shipping cost (ডাকমাশুল), tracking number, estimated delivery। কাউন্টারে বলার জন্য তিনটে বাক্য তৈরি রাখুন: “I'd like to send this parcel to Canada, please.” “How much is the postage, and how long will it take?” “Can I get a tracking number for this?” আর মনে রাখবেন, post (ব্রিটিশ) আর mail (আমেরিকান) একই জিনিস, দুটোই শুদ্ধ — শুধু একটা চিঠিতে দুটো মিশিয়ে ফেলবেন না।

Examplesউদাহরণ

I want to post this letter to Dhaka.আমি এই চিঠিটা ঢাকায় পাঠাতে চাই।
How much is the postage for this parcel?এই পার্সেলের ডাকমাশুল কত?
Please stick a stamp on the envelope.খামে একটা ডাকটিকিট লাগাও।
The courier will deliver it tomorrow.কুরিয়ার এটা কাল পৌঁছে দেবে।
Write the receiver's address clearly.প্রাপকের ঠিকানা পরিষ্কার করে লেখো।
I sent the documents by registered mail.আমি কাগজপত্র রেজিস্টার্ড ডাকে পাঠিয়েছি।
The package arrived in three days.প্যাকেজটা তিন দিনে পৌঁছাল।

Common Mistakesসাধারণ ভুল

I want to send a letter in the post office.
I want to send a letter from the post office.
You send mail 'from' the post office (the starting point), not 'in' it.
Please give me a stamp to paste on the parcel.
Please give me a stamp to stick on the parcel.
In English you 'stick' a stamp; 'paste' suggests glue you spread, which sounds wrong here.
The postman delivered the letter to the sender.
The postman delivered the letter to the receiver.
The 'sender' posts the letter; the 'receiver' (recipient) gets it. Deliveries go to the receiver.

Tipsটিপস

Learn the sender/receiver pair first — most post office sentences depend on knowing who is who. — প্রথমে sender/receiver জোড়াটা শিখুন — ডাকঘরের বেশিরভাগ বাক্যই কে পাঠায়, কে পায় তার উপর নির্ভর করে।
Remember 'post' (British) and 'mail' (American) mean the same thing, so both are correct. — মনে রাখুন 'post' (ব্রিটিশ) ও 'mail' (আমেরিকান) একই অর্থ, দুটোই ঠিক।
Practise saying a full request: 'I'd like to send this parcel to Chattogram, please.' — পুরো অনুরোধ বলার অনুশীলন করুন: 'I'd like to send this parcel to Chattogram, please.'

Quizকুইজ

Tap an answer to check yourself — a free preview of the full graded quiz in the app.

1. Who receives the letter?

2. What do you stick on an envelope to send it?

3. Choose the correct sentence.

Practiceঅনুশীলন

Try each one, then reveal the answer.

1. Fill in: You stick a ___ on the envelope to pay for postage.

Hint: A small printed sticker.

2. Choose the word: The person who gets the parcel is the ___.

Hint: Opposite of sender. 'Recipient' also works.

3. Complete: A fast private delivery service is called a ___.

Hint: Companies like this deliver door to door.

Frequently Asked Questionsসাধারণ জিজ্ঞাসা

What is the difference between sender and receiver?

The 'sender' is the person who posts the item. The 'receiver' or 'recipient' is the person who gets it. The address on the envelope is usually the receiver's.

Is 'post' or 'mail' correct?

Both are correct. 'Post' is common in British English and 'mail' in American English, and both mean sending letters and parcels.

What is a parcel?

A 'parcel' (also called a 'package') is something wrapped or boxed for sending, larger than a letter, such as a gift or a set of documents.