Vocabulary

English Vocabulary for the Office

অফিসের ইংরেজি শব্দভাণ্ডার

CEFR B16 min readFree · no login to read

Introductionভূমিকা

“My colleagues are very cooperative, my boss also.” The sentence breaks in one small place, and Bangla is the reason: our -ও attaches to the word itself — আমার বসও — so there is no separate word to carry across. English has to spend a whole word on it, and often rearrange the clause: “and so is my boss”, or “my boss is too”. Office English is full of these joins, and they are what separates an email that reads as written from one that reads as translated.

“My colleagues are very cooperative, my boss also.” — বাক্যটা ছোট একটা জায়গায় ভেঙে যায়, আর কারণটা বাংলা: আমাদের “-ও” শব্দের গায়ে লেগে থাকে — আমার বসও — তাই ইংরেজিতে নিয়ে যাওয়ার মতো আলাদা কোনো শব্দ থাকে না। ইংরেজিকে এর জন্য গোটা একটা শব্দ খরচ করতে হয়, প্রায়ই বাক্যের গড়নও বদলাতে হয়: “and so is my boss”, বা “my boss is too”। অফিসের ইংরেজি এমন জোড়ায় ভরা, আর এগুলোই ঠিক করে দেয় ইমেইলটা লেখা মনে হবে না অনুবাদ মনে হবে।

Definitionসংজ্ঞা

Office vocabulary is small and repetitive: colleague, deadline, meeting, schedule, report, client, overtime, leave, appraisal. What makes it professional is not the words but the verbs locked to them — attend a meeting, meet a deadline, submit a report, take leave, follow up on an email.

অফিসের শব্দভান্ডার ছোট আর ঘুরেফিরে একই: colleague, deadline, meeting, schedule, report, client, overtime, leave, appraisal। পেশাদার শোনায় শব্দগুলো নয়, তাদের সাথে আটকে থাকা verb-গুলো — attend a meeting, meet a deadline, submit a report, take leave, follow up on an email।

Bangla Explanationবাংলা ব্যাখ্যা

প্রথমে জোড়াগুলো, কারণ এগুলোই অফিসের ইংরেজির মেরুদণ্ড। Attend a meeting (মিটিংয়ে থাকা), hold বা have a meeting (মিটিং করা — “do a meeting” নয়), meet a deadline (সময়মতো শেষ করা), miss a deadline, extend a deadline, submit বা send a report, take leave বা apply for leave (ছুটি নেওয়া), work overtime, follow up on something (খোঁজ নেওয়া), get back to someone (উত্তর দেওয়া), keep someone in the loop (জানিয়ে রাখা)। খেয়াল করুন, deadline-এর সাথে বসে meet — “complete the work in the deadline” নয়, “meet the deadline” বা “finish it before the deadline”। এরপর কয়েকটা বাক্য, যেগুলো এখানকার অফিসে চলে অথচ বিদেশি সহকর্মীর কানে বেখাপ্পা লাগে। “Please revert me the report” — revert মানে আগের অবস্থায় ফেরা, কাগজ পাঠানো নয়; বলুন “Please send me the report”। “Discuss about it” নয়, “discuss it” — discuss-এর ভেতরেই about আছে, ঠিক যেমন বাংলার “নিয়ে আলোচনা করা”-র “নিয়ে” ইংরেজিতে যায় না। “Do the needful” বদলে “Please take care of this”। আর সম্বোধন নিয়ে একটা কথা: এখানে বসকে “Sir” বা “Madam” বলা স্বাভাবিক আর ভদ্র, কিন্তু ইউরোপ-আমেরিকার অফিসে চিঠিতে বা কথায় সাধারণত নাম ধরে ডাকা হয় — “Hi Michael” — আর প্রতিটা বাক্যের শেষে Sir বসালে সেটা দূরত্ব বা অস্বস্তি বোঝায়। আন্তর্জাতিক দলের সাথে কাজ করলে এই বদলটা আগে থেকে জেনে রাখা ভালো। শেষে ভদ্র অনুরোধের ছাঁচ, কারণ অফিসে দিনের বেশির ভাগ ইংরেজিই আসলে অনুরোধ। সরাসরি আদেশের বদলে ব্যবহার করুন: “Could you send me the figures by Thursday?”, “Would you mind checking this before it goes out?”, “When you get a chance, could you…?”, “I'd appreciate it if you could…”। না বলতে হলে নরম করে: “I'm afraid I won't be able to finish it today — would Friday morning work?” আর নিজের কাজের অবস্থা জানানোর তিনটে বাক্য মুখস্থ রাখুন, প্রতি সপ্তাহে লাগবে: “The report is almost done; I'll send it by five.”, “I'm waiting on the client's approval.”, “This got delayed, and here's where it stands.” অফিসে ভালো ইংরেজির পরিচয় কঠিন শব্দ নয় — সময়মতো, পরিষ্কার আর ভদ্রভাবে অবস্থা জানিয়ে দেওয়া।

Examplesউদাহরণ

  • Colleague — a person you work with: I asked my colleague to check the report.সহকর্মী — যার সাথে আপনি কাজ করেন। আমি আমার সহকর্মীকে প্রতিবেদনটি দেখতে বললাম।
  • Deadline — the latest time to finish a task: The deadline for this project is Thursday.শেষ সময় — কাজ শেষ করার সর্বশেষ সময়। এই প্রকল্পের শেষ সময় বৃহস্পতিবার।
  • Meeting — a planned discussion at work: We have a team meeting every Monday morning.সভা — কর্মক্ষেত্রে পরিকল্পিত আলোচনা। প্রতি সোমবার সকালে আমাদের একটি টিম মিটিং হয়।
  • Schedule — a plan of times for tasks: Please check the schedule before booking the room.সময়সূচি — কাজের সময়ের পরিকল্পনা। রুম বুক করার আগে অনুগ্রহ করে সময়সূচি দেখে নিন।
  • Report — a document that gives information: She submitted the sales report on time.প্রতিবেদন — তথ্য দেয় এমন নথি। সে সময়মতো বিক্রয় প্রতিবেদন জমা দিল।
  • Client — a customer who buys services: Our client wants the design by Friday.গ্রাহক — যিনি সেবা কেনেন। আমাদের গ্রাহক শুক্রবারের মধ্যে ডিজাইনটি চান।
  • Overtime — extra hours worked beyond normal time: He did overtime to finish the audit.ওভারটাইম — স্বাভাবিক সময়ের বেশি কাজ করা। নিরীক্ষা শেষ করতে সে ওভারটাইম করল।

Common Mistakesসাধারণ ভুল

  • I will discuss about it in the meeting.

    I will discuss it in the meeting.

    'Discuss' already means 'talk about', so we do not add 'about' after it.

  • My colleagues are very cooperative, my boss also.

    My colleagues are very cooperative, and so is my boss.

    A colleague is a co-worker at your level; your boss is your manager — keep the two roles separate.

  • Please revert me the report by 5 pm.

    Please send me the report by 5 pm.

    In global English 'revert' means 'go back', not 'reply'. Say 'reply' or 'send' instead.

  • We could not complete the work in the deadline.

    We could not meet the deadline.

    The natural phrase is 'meet a deadline' (finish on time), not 'complete in the deadline'.

Tipsটিপস

  • Learn office words together with their verbs: attend a meeting, meet a deadline, send an email, submit a report. — অফিসের শব্দ তার verb-এর সাথে শিখুন: attend a meeting, meet a deadline, send an email, submit a report।
  • For polite requests at work, start with 'Could you…?' or 'Would you mind…?' — they sound professional and friendly. — কর্মক্ষেত্রে ভদ্র অনুরোধে 'Could you…?' বা 'Would you mind…?' দিয়ে শুরু করুন — এগুলো পেশাদার ও বন্ধুত্বপূর্ণ শোনায়।
  • Keep a small notebook of the words used in your own workplace emails — they are the ones you will need most. — আপনার নিজের অফিসের ইমেইলে ব্যবহৃত শব্দগুলো একটি ছোট নোটবুকে রাখুন — এগুলোই আপনার সবচেয়ে বেশি দরকার হবে।

Quizকুইজ

Tap an answer to check yourself — a free preview of the full graded quiz in the app.

1. Which sentence is correct?

2. What do we call a person who works with you at the same level?

3. Choose the natural phrase.

Practiceঅনুশীলন

Try each one, then reveal the answer.

1. Fill the gap: We have a ___ every Monday to plan the week.

Hint: A planned discussion at work.

2. Complete the phrase: to ___ a deadline (finish on time).

Hint: The verb that pairs with 'deadline'.

3. Choose the right word: Our (client / colleague) wants the report by Friday.

Hint: The customer who buys the service.

Related Lessonsসম্পর্কিত পাঠ

Frequently Asked Questionsসাধারণ জিজ্ঞাসা

Is it correct to say 'discuss about'?

No. 'Discuss' already includes the meaning 'about', so you say 'discuss the plan', not 'discuss about the plan'.

What is the difference between a colleague and a boss?

A colleague is someone you work with at a similar level, while a boss or manager is the person who leads and supervises you.

Why is 'revert' confusing in office English?

In standard global English 'revert' means 'return to a previous state', not 'reply'. To be clear with international clients, use 'reply', 'respond' or 'get back to you'.