English Vocabulary for the Office
অফিসের ইংরেজি শব্দভাণ্ডার
Introductionভূমিকা
Whether you work in Motijheel, a call centre, or a start-up, English runs the office. This guide gives you the practical words for meetings, emails, deadlines and colleagues so you sound clear and professional at work.
আপনি মতিঝিলে, কল সেন্টারে বা কোনো স্টার্টআপে কাজ করুন — অফিস চলে ইংরেজিতে। এই গাইডে মিটিং, ইমেইল, ডেডলাইন ও সহকর্মী নিয়ে দরকারি শব্দ শিখবেন, যাতে কর্মক্ষেত্রে পরিষ্কার ও পেশাদার শোনায়।
Definitionসংজ্ঞা
Office vocabulary is the everyday professional English used at work: meeting, deadline, colleague, report, schedule and more. These words help you communicate clearly with teammates and managers.
Office vocabulary মানে কর্মক্ষেত্রের প্রতিদিনের পেশাদার ইংরেজি — meeting, deadline, colleague, report, schedule ইত্যাদি। এই শব্দগুলো সহকর্মী ও ম্যানেজারের সাথে পরিষ্কার যোগাযোগে সাহায্য করে।
Bangla Explanationবাংলা ব্যাখ্যা
অফিসের শব্দ কাজের ধরন অনুযায়ী শিখুন। মানুষ: colleague (সহকর্মী), manager (ব্যবস্থাপক), client (গ্রাহক), staff (কর্মী)। কাজ: meeting (সভা), deadline (শেষ সময়), report (প্রতিবেদন), schedule (সময়সূচি)। মনে রাখবেন — colleague মানে সহকর্মী, আর boss/manager মানে ঊর্ধ্বতন। আমরা বলি “attend a meeting” (মিটিং-এ যোগ দেওয়া), “meet a deadline” (সময়ের মধ্যে শেষ করা), “send an email” (ইমেইল পাঠানো)। ভদ্রভাবে অনুরোধ করতে “Could you…?”, “Would you mind…?” ব্যবহার করুন — অফিসে এগুলো বেশি পেশাদার শোনায়।
Examplesউদাহরণ
- Colleague — a person you work with: I asked my colleague to check the report.সহকর্মী — যার সাথে আপনি কাজ করেন। আমি আমার সহকর্মীকে প্রতিবেদনটি দেখতে বললাম।
- Deadline — the latest time to finish a task: The deadline for this project is Thursday.শেষ সময় — কাজ শেষ করার সর্বশেষ সময়। এই প্রকল্পের শেষ সময় বৃহস্পতিবার।
- Meeting — a planned discussion at work: We have a team meeting every Monday morning.সভা — কর্মক্ষেত্রে পরিকল্পিত আলোচনা। প্রতি সোমবার সকালে আমাদের একটি টিম মিটিং হয়।
- Schedule — a plan of times for tasks: Please check the schedule before booking the room.সময়সূচি — কাজের সময়ের পরিকল্পনা। রুম বুক করার আগে অনুগ্রহ করে সময়সূচি দেখে নিন।
- Report — a document that gives information: She submitted the sales report on time.প্রতিবেদন — তথ্য দেয় এমন নথি। সে সময়মতো বিক্রয় প্রতিবেদন জমা দিল।
- Client — a customer who buys services: Our client wants the design by Friday.গ্রাহক — যিনি সেবা কেনেন। আমাদের গ্রাহক শুক্রবারের মধ্যে ডিজাইনটি চান।
- Overtime — extra hours worked beyond normal time: He did overtime to finish the audit.ওভারটাইম — স্বাভাবিক সময়ের বেশি কাজ করা। নিরীক্ষা শেষ করতে সে ওভারটাইম করল।
Common Mistakesসাধারণ ভুল
I will discuss about it in the meeting.
I will discuss it in the meeting.
'Discuss' already means 'talk about', so we do not add 'about' after it.
My colleagues are very cooperative, my boss also.
My colleagues are very cooperative, and so is my boss.
A colleague is a co-worker at your level; your boss is your manager — keep the two roles separate.
Please revert me the report by 5 pm.
Please send me the report by 5 pm.
In global English 'revert' means 'go back', not 'reply'. Say 'reply' or 'send' instead.
We could not complete the work in the deadline.
We could not meet the deadline.
The natural phrase is 'meet a deadline' (finish on time), not 'complete in the deadline'.
Tipsটিপস
- Learn office words together with their verbs: attend a meeting, meet a deadline, send an email, submit a report. — অফিসের শব্দ তার verb-এর সাথে শিখুন: attend a meeting, meet a deadline, send an email, submit a report।
- For polite requests at work, start with 'Could you…?' or 'Would you mind…?' — they sound professional and friendly. — কর্মক্ষেত্রে ভদ্র অনুরোধে 'Could you…?' বা 'Would you mind…?' দিয়ে শুরু করুন — এগুলো পেশাদার ও বন্ধুত্বপূর্ণ শোনায়।
- Keep a small notebook of the words used in your own workplace emails — they are the ones you will need most. — আপনার নিজের অফিসের ইমেইলে ব্যবহৃত শব্দগুলো একটি ছোট নোটবুকে রাখুন — এগুলোই আপনার সবচেয়ে বেশি দরকার হবে।
Quizকুইজ
Tap an answer to check yourself — a free preview of the full graded quiz in the app.
1. Which sentence is correct?
2. What do we call a person who works with you at the same level?
3. Choose the natural phrase.
Practiceঅনুশীলন
Try each one, then reveal the answer.
1. Fill the gap: We have a ___ every Monday to plan the week.
Hint: A planned discussion at work.
2. Complete the phrase: to ___ a deadline (finish on time).
Hint: The verb that pairs with 'deadline'.
3. Choose the right word: Our (client / colleague) wants the report by Friday.
Hint: The customer who buys the service.
Related Lessonsসম্পর্কিত পাঠ
- English Vocabulary for ScienceEnglish vocabulary for science with Bangla meaning: experiment, energy, cell, gravity and more, plus examples, mistakes and a free quiz.
- 100 Common English Words with Bangla MeaningA beginner list of common english words with bangla meaning: everyday nouns, verbs and adjectives with examples, common mistakes, memory tips, a quiz and FAQ.
- English Vocabulary for Daily ConversationLearn english vocabulary for daily conversation with Bangla meaning: greetings, polite phrases, small talk and useful words, plus examples, mistakes, a quiz and FAQ.
AI Practiceএআই অনুশীলন
Practise this topic in a real conversation with your AI teacher — it asks questions, corrects you gently, and adapts to your level, all inside EnglishBD.
Practise with the AI teacher →Frequently Asked Questionsসাধারণ জিজ্ঞাসা
Is it correct to say 'discuss about'?
No. 'Discuss' already includes the meaning 'about', so you say 'discuss the plan', not 'discuss about the plan'.
What is the difference between a colleague and a boss?
A colleague is someone you work with at a similar level, while a boss or manager is the person who leads and supervises you.
Why is 'revert' confusing in office English?
In standard global English 'revert' means 'return to a previous state', not 'reply'. To be clear with international clients, use 'reply', 'respond' or 'get back to you'.