Report on a Prize-giving Ceremony Report
পুরস্কার বিতরণী অনুষ্ঠানের প্রতিবেদন
All classes · 234 words
Model Report (234 words)
Annual Prize-giving Ceremony Held at Rampura High School Staff Correspondent, Dhaka, 8 August: The annual prize-giving ceremony of Rampura High School was held on the school premises yesterday afternoon in a festive atmosphere. The ceremony began at three o'clock with recitation from the holy books, followed by the national anthem sung by the students of the junior section. The headmaster of the school, Mr Abdul Karim, presided over the function. The Deputy Commissioner of the district attended as chief guest, and the chairman of the school managing committee was present as special guest. In his welcome address the headmaster said that the school had achieved a hundred per cent pass rate in the last Secondary School Certificate examination, with twenty-two students securing GPA 5.00. He thanked the guardians for their cooperation and appealed for a new science laboratory. Prizes were then distributed among ninety-six students in academic, sports and cultural categories. The chief guest handed over the prizes and addressed the gathering briefly. He advised the students to read beyond their textbooks and reminded them that a good result is a beginning rather than an end. A cultural programme followed. Students performed songs, a recitation and a short play on the Language Movement, which the audience received warmly. The ceremony ended at half past six with a vote of thanks from the assistant headmaster. Teachers, guardians and students of all classes were present throughout.
বাংলা অর্থ
এটি একটি স্কুলের বার্ষিক পুরস্কার বিতরণী অনুষ্ঠানের সংবাদ-প্রতিবেদন। প্রথম লাইন শিরোনাম, তারপর ডেটলাইন — 'Staff Correspondent, Dhaka, 8 August:'। প্রথম অনুচ্ছেদে মূল খবর: রামপুরা উচ্চ বিদ্যালয়ের বার্ষিক পুরস্কার বিতরণী অনুষ্ঠান গতকাল বিকেলে বিদ্যালয় প্রাঙ্গণে উৎসবমুখর পরিবেশে অনুষ্ঠিত হয়েছে। দ্বিতীয় অনুচ্ছেদে সূচনা ও অতিথি: তিনটায় ধর্মগ্রন্থ পাঠ, জাতীয় সংগীত, প্রধান শিক্ষকের সভাপতিত্ব, প্রধান অতিথি জেলা প্রশাসক ও বিশেষ অতিথি ব্যবস্থাপনা কমিটির সভাপতি। তৃতীয় অনুচ্ছেদে প্রধান শিক্ষকের বক্তব্য — শতভাগ পাস, বাইশজনের জিপিএ ৫.০০, অভিভাবকদের ধন্যবাদ ও নতুন বিজ্ঞানাগারের আবেদন। চতুর্থ অনুচ্ছেদে পুরস্কার বিতরণ ও প্রধান অতিথির বক্তব্য। পঞ্চম অনুচ্ছেদে সাংস্কৃতিক অনুষ্ঠান। শেষ অনুচ্ছেদে সমাপ্তি ও ধন্যবাদ জ্ঞাপন।
কীভাবে লিখবেন — structure
অনুষ্ঠানের প্রতিবেদন দুর্ঘটনার প্রতিবেদনের চেয়ে **আলাদা**: এখানে ক্রম সময় ধরে চলে, উল্টানো পিরামিডে নয় — তবে **প্রথম অনুচ্ছেদে মূল তথ্যটা থাকতেই হবে** (কী অনুষ্ঠান, কোথায়, কবে)। কাঠামো: (১) শিরোনাম; (২) ডেটলাইন; (৩) মূল খবর এক বাক্যে; (৪) **সূচনা ও অতিথি** — সভাপতি, প্রধান অতিথি, বিশেষ অতিথি; (৫) **বক্তব্য** — অন্তত দুজনের, সংক্ষেপে; (৬) পুরস্কার বিতরণ, সংখ্যাসহ; (৭) সাংস্কৃতিক অনুষ্ঠান; (৮) সমাপ্তি ও ধন্যবাদ জ্ঞাপন। **সংখ্যা ও নাম দিন** — ছিয়ানব্বইজন শিক্ষার্থী, বাইশজনের জিপিএ ৫.০০, সাড়ে ছয়টায় সমাপ্তি; এগুলো বানানো হলেও প্রতিবেদনটাকে সত্যিকারের সংবাদের মতো করে তোলে। **নিজের মতামত নয়** — 'অনুষ্ঠানটি খুব সুন্দর হয়েছিল' লিখবেন না; লিখুন দর্শক কীভাবে গ্রহণ করেছেন।
দরকারি শব্দ — key vocabulary
- preside overসভাপতিত্ব করা
- chief guestপ্রধান অতিথি
- welcome addressস্বাগত ভাষণ
- distribute prizesপুরস্কার বিতরণ করা
- vote of thanksধন্যবাদ জ্ঞাপন
- festive atmosphereউৎসবমুখর পরিবেশ
যে ভুলে নম্বর কাটা যায়
The programme was very enjoyable and everybody was very happy.
The audience received the short play on the Language Movement warmly.
A report describes what happened and how it was received; the writer's own verdict does not belong in it.
Omitting the guests and the presiding officer.
Naming who presided, who was chief guest and who was special guest.
In a function report these are the expected facts and the easiest marks in the item.
Giving no times or numbers.
Three o'clock, ninety-six students, GPA 5.00 for twenty-two, ended at half past six.
Specific figures are what make a report read as reporting rather than as recollection.
The ceremony was presided by the headmaster.
The ceremony was presided over by the headmaster.
The verb is 'preside over'; dropping the preposition is a very common slip in this item.
সাধারণ প্রশ্ন
- How is a function report different from an accident report?
- An accident report is an inverted pyramid — worst news first. A function report follows the order of the programme after an opening sentence that states what was held, where and when.
- Can I invent the guests and figures?
- Yes, and you should. A Deputy Commissioner as chief guest, a pass rate, a number of prize winners — keep them plausible and consistent.
- Should I include speeches?
- Yes, two of them in reported speech, briefly. Speeches are where a function report gets its content, and reporting them shows control of narration.