E-mail to Your Teacher Asking for Guidance Letter
শিক্ষকের কাছে পরামর্শ চেয়ে ই-মেইল
All classes · 214 words
Model Letter (214 words)
To: nurul.islam@example.edu From: tanvir.hasan@example.com Subject: Request for guidance on preparing for the English examination Dear Sir, I am Tanvir Hasan of class ten, section B. I hope you will forgive me for writing outside school hours, but I need your advice and did not want to wait until Sunday. My problem is with English second paper. I can do the grammar exercises when I practise them one by one at home, but in the model test last week I lost marks on the writing part because I ran out of time. I finished the gap filling and the transformation, and then had only fifteen minutes left for the composition and the letter. I would be grateful if you could advise me on two things. First, how much time should I allow for each item so that nothing is left unfinished? Second, is it better to attempt the writing section first and return to the grammar, or to keep the order given in the question paper? If it is convenient for you, I could also come to the staff room during the tiffin period one day this week to show you my model test script. Thank you for your time, Sir. I am sorry for the trouble. Yours obediently, Tanvir Hasan Class ten, section B
বাংলা অর্থ
এটি **আনুষ্ঠানিক ই-মেইল** — বন্ধুকে লেখা ই-মেইলের চেয়ে ভাষা ও সমাপ্তি আলাদা। ছক: To, From, Subject → 'Dear Sir' → মূল অংশ → **'Yours obediently'** → নাম ও শ্রেণি। Subject লাইনটি নির্দিষ্ট হতে হবে ('Request for guidance on…'), শুধু 'Help' নয়। মূল অংশ চার অনুচ্ছেদে: (১) পরিচয় ও লেখার কারণ; (২) সমস্যা **নির্দিষ্ট করে** — মডেল টেস্টে সময় ফুরিয়ে যাওয়া, লেখার অংশে মাত্র পনেরো মিনিট; (৩) **দুটি স্পষ্ট প্রশ্ন** — কোন আইটেমে কত সময়, আর ক্রম বদলানো উচিত কি না; (৪) দেখা করার প্রস্তাব। শেষে কৃতজ্ঞতা। লক্ষ করুন — প্রশ্ন দুটি সংখ্যায় ভাগ করা, তাই উত্তর দেওয়া সহজ।
কীভাবে লিখবেন — structure
আনুষ্ঠানিক ই-মেইলে তিনটি জিনিসে নম্বর আটকায়। প্রথমত, **Subject লাইন নির্দিষ্ট** হতে হবে — 'Request for guidance on preparing for the English examination', শুধু 'Help me' নয়। দ্বিতীয়ত, শুরুতেই **নিজের পরিচয়** দিন (শ্রেণি ও শাখা); শিক্ষক অনেক শিক্ষার্থীকে পড়ান। তৃতীয়ত, **প্রশ্ন দুটি বা তিনটি করে আলাদা করে** লিখুন — 'First… Second…'; ঢালাও 'আমাকে সাহায্য করুন' লিখলে উত্তর দেওয়ার মতো কিছু থাকে না। সমাপ্তি **'Yours obediently'** (শিক্ষককে), বন্ধুর মতো 'Yours ever' নয়। ভাষা বিনীত রাখুন, কিন্তু অতিরিক্ত ক্ষমা প্রার্থনায় ভরিয়ে ফেলবেন না।
দরকারি শব্দ — key vocabulary
- request for guidanceপরামর্শের অনুরোধ
- I would be grateful ifআপনি … করলে কৃতজ্ঞ থাকব
- model testমডেল টেস্ট
- run out of timeসময় ফুরিয়ে যাওয়া
- if it is convenient for youআপনার সুবিধা হলে
- staff roomশিক্ষকদের কক্ষ
- attempt (a question)উত্তর করার চেষ্টা করা
যে ভুলে নম্বর কাটা যায়
Subject: Help
Subject: Request for guidance on preparing for the English examination
A vague subject is the commonest lost mark in the e-mail item, and a precise one takes the same number of seconds to write.
Hi Sir, how are you?
Dear Sir, I am Tanvir Hasan of class ten, section B.
A formal e-mail opens with the correct salutation and an identification, and the casual greeting loses the register marks immediately.
Please tell me how to do well in English.
How much time should I allow for each item, and should I attempt the writing section first?
A question narrow enough to answer shows you have thought about your own difficulty, which is what the item is really testing.
Ending with 'Yours ever, Tanvir'.
Ending with 'Yours obediently, Tanvir Hasan, class ten, section B'.
The closing must match the relationship, and a teacher receives the respectful form rather than the friendly one.
সাধারণ প্রশ্ন
- How is a formal e-mail different from an e-mail to a friend?
- The format is the same — To, From, Subject — but the language changes. A teacher gets 'Dear Sir', full sentences, a precise subject, and 'Yours obediently' at the end.
- Should I introduce myself?
- Yes, in the first line. A teacher may teach several hundred students, and naming your class and section is what makes the e-mail answerable.
- How many questions should I ask?
- Two or three, numbered or clearly separated. A single vague request for help gives the reader nothing specific to reply to and reads as unprepared.